World Food Programme recruits 01
Logistics Assistant-CBT/RETAIL SC5
Kaya, Burkina Faso
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Opportunités de carrière : Logistics Assistant-CBT/RETAIL SC5 (155541)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.
A PROPOS DU PAMLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONELCes emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (BRs) et dans les bureaux de pays (COs) et les bureaux régionaux / de terrain. Les titulaires de postes doivent faire rapport au chargé(e) logistique, au chef d’unité ou au représentant désigné.
À ce niveau, les titulaires de postes devraient assumer la responsabilité de l’achèvement d’un éventail de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres employés de soutien.
DESCRIPTION DU POSTESous le supervision du logistics officer ou du chef d’unité , le staff apportera un appui dans la chaine d’approvisionnement pour la mise en œuvre des activités de cash based transfert dans la reponse à l’urgence et les autres activites
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)• Participer au besoin au groupe de travail du Cash & vouchers (CBT) et à d’autres réunions avec des partenaires pour veiller à ce que la chaîne d’approvisionnement du Bureau Terrain contribue efficacement à la mise en œuvre du CBT dans la zone d’Operations ;• Élaborer, mettre à jour et mettre en œuvre les procédures pour les opérations de Cash & Voucher de la chaîne d’approvisionnement en veillant à la conformité avec les manuels et les lignes directrices existantes ;• En collaboration avec toutes les unités ( l’approvisionnement, le programme, IT/SCOPE, les finances et la sécurité pour 😮 Déterminer la portée du service pour la sélection des détaillants, o participer à l’évaluation et à la passation de marchés avec les détaillants afin de répondre de façon durable et efficace aux besoins des bénéficiaires en matière d’alimentation ou NFI ;o Contribuer à la sélection et à la passation de contrats avec les prestataires de services financiers appropriés;• En collaboration avec le service des achats , préparer le contrat pour les détaillants et les fournisseurs de services financiers et s’assurer que la traçabilité complète des documents du processus de sélection et de passation de marchés est maintenue;• Tenir à jour une liste et des détails clés (comme les coordonnées, les dates de début et de fin du contrat, l’emplacement, les évaluations de rendement, etc.) sur tous les détaillants sous contrat et le FSP;• Assurer la mise en œuvre et le déploiement des outils numériques disponibles pour la gestion du CBT Supply Chain (ROC, tableaux de bord analytiques); • Déterminer les renseignements et les analyses nécessaires pour aider à la planification des activités de soutien de la chaîne d’approvisionnement. • Assurer le suivi des contrats et la réconciliation des donnees• Participer/contribuer à l’évaluation et à l’analyse du marché CBT pour garantir une compréhension claire de la chaîne d’approvisionnement et des réseaux de détail de bout en bout, pour atténuer et/ou résoudre de manière proactive les problèmes dynamiques de la chaîne d’approvisionnement et obtenir une optimisation opérationnelle• Examiner les évaluations et analyses disponibles ou prévues en vue de la formulation ou de la mise à jour des activités, des opérations et du plan de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement;• Travailler avec l’équipe d’analyse des données RAM au Bureau de terrain, mettre en place/utiliser la base de données existante pour produire des rapports d’analyse sur les indicateurs du marché (disponibilité, variété, prix, qualité et service) évaluer tout risque susceptible d’avoir une incidence sur le programme et déterminer les mesures d’atténuation appropriées;
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES• En collaboration avec le Programme, VAM o Fournir un appui à la planification des activités du cash et vouchers à travers la collecte d’information sur les marchés et leur fonctionnement o Evaluer la structure et la capacité du commerce de détail dans la livraison de l’assistance alimentaire pour les opérations régulières et les urgences o Evaluer les règlements et lois concernant le secteur du commerce de détail et l’impact que ceux-ci peuvent avoir sur les opérations cash & voucher • Examiner périodiquement le rendement des magasins de détail pour déterminer si le rendement est acceptable ou s’il doit être amélioré et travailler avec les détaillants pour mettre en œuvre les mesures d’amélioration nécessaires;• Participer et appuyer le monitoring des distribuons de cash and vouchers • Collaborer avec le programme et les finances dans la réconciliation des opérations cash & vouchers • Traiter les factures et préparer les demandes de paiement des frais de services des opérateurs (Financial Service Providers), et préparer les certifications de services rendus de ces derniers 4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATIONMission• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipe• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CAPACITÉS FONCTIONNELLESNom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétenceGestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.Planification, gestion de projets et de ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.Gestion de l’information et rapports Rassemble des informations et des données précises et en temps opportun pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et, par conséquent, sur la communauté humanitaire.Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires.Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.Assistance technique et coordination Démontre la prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARDEducation: Diplôme de licence (Bac+3) en Logistique, Transport ou Banque et Finances ou dans un domaine apparenté
Langue: Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE• Avoir au moins (04) années d’expérience de travail en logistique de marchandises alimentaires et/ou marchandises non alimentaires• Connaissance des opérations logistiques et des transports• Expérience dans la gestion des contrats avec des fournisseurs de services incluant la compilation de documentation contractuelle• Expérience dans le suivi et le reporting budgétaire.• Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel…) et utilisation des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine• Aptitude à recueillir des informations/données provenant de sources diverses pour aider dans les prévisions et la plannification• Aptitude au suivi et élaboration des rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement• Capacité à gérer un grand volume de marchandises alimentaires et non alimentaires de façon méthodique
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOIAvoir la nationalité burkinabè ou un permis de travail valide
Durée du contrat: 01 an renouvelable
DATE DE FIN D’AFFICHAGE14 Janvier 2022
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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