Budget & Programming Associate G6

Area of expertise : Programme & policy

Country : Burkina Faso

Type of contract : Long term opportunities

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs). Les titulaires de postes relèvent généralement du chargé(e) du budget et de la programmation.

Les titulaires de postes à ce niveau démontrent la responsabilité et l’initiative de répondre de façon indépendante aux questions complexes avec seulement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes soutiennent la gestion des ressources financières et peuvent fournir des conseils aux autres membres du personnel.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir une gamme de soutien spécialisé pour une planification, un suivi et une analyse efficaces de la performance financière du projet afin d’optimiser l’utilisation des ressources financières

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Examiner les plans budgétaires, surveiller et analyser les résultats financiers des projets et formuler des recommandations conformes aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources.

2. Fournir une analyse exhaustive des soldes des fonds et des dons en identifiant les excédents et les déficits et suggérer des mesures correctives pour supporter l’utilisation maximale des fonds et le processus décisionnel.

3. Soutenir la gestion des pipelines afin d’assurer un suivi efficace, de prévenir et d’éliminer les ruptures de pipeline et de maximiser l’efficacité opérationnelle.

4. Contribuer à l’amélioration des processus internes, à l’amélioration des systèmes d’entreprise et à la conception des outils, afin de faciliter la planification générale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l’utilisation des ressources.

5. Saisir les plans budgétaires du projet et les révisions des systèmes organisationnels afin de s’assurer que les données sont saisies en temps voulu et précisément, ce qui permet un accès facile à l’information et supporte la planification et la prise de décisions.

6. Examiner, compiler et analyser les données, tenir des registres et des dossiers précis et préparer des rapports périodiques et ad hoc, afin d’assurer l’exactitude et l’efficacité de l’information présentée aux intervenants internes et externes.

7. Maintenir la communication avec un certain nombre d’intervenants concernant les questions de gestion des fonds de projet et les processus connexes, afin de clarifier les divergences et d’optimiser l’utilisation des fonds.

8. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur développement dans la planification budgétaire, la gestion des fonds et la planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis.

9. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain

• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité

• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif

• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs

• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité

• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe

• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs

• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise

• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe

• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain

• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe

• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Contrôles internes et conformité Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.

Budgétisation, analyse et rapports sur le rendement Analyse les budgets et les prévisions pour appuyer l’élaboration de recommandations à l’intention des cadres supérieurs sur les questions de planification financière et d’entreprise, conformément aux principes de l’optimisation des ressources

Gestion des ressources  Surveille les tendances en matière de dotation et d’utilisation des ressources pour anticiper et accroître les questions potentielles pour les responsables des programmes.

Gestion du rendement Démontre une compréhension suffisante du système de gestion du rendement du PAM pour recueillir des informations pertinentes et exactes provenant de sources internes et externes pour les contributions aux processus de suivi et / ou d’évaluation.

Connaissances en matière de chaîne d’approvisionnement et d’exploitation Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d’approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education: Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe

Language: Services généraux (Siège): Maîtrise (niveau C) en langue anglaise. Maîtrise (niveau C) ou connaissances intermédiaires (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de l’emplacement du poste ou du domaine de responsabilité.

Service général (terrrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

• A soutenu la préparation et la gestion des budgets.

• A participé au suivi des budgets / des plans de ressources / pipelines / chaînes d’approvisionnement.

• A participé aux questions liées au budget et aux allocations dans le cadre du système budgétaire du PAM.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Date limite 28.11.2019

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.