World Food Programme 01 Business Support Assistant SSA5 – Programme
World Food Programme
Antananarivo, Madagascar
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Opportunités de carrière : (1) H/F Business Support Assistant SSA5 – Programme (159201)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
A PROPOS DU PAMLe Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONELL’emplois se trouve au bureaux de pays (COs) de Madagascar à l’unité Programme et est sous la supervision directe du Chargé de programme .
À ce niveau, il est attendu du titulaire de poste d’ assumer la responsabilité de la réalisation d’une gamme d’activités de soutien aux programmes nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et/ou pratiques standard.
DESCRIPTION DU POSTEFournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux activités administratives pour le programme auquel il est rattaché , afin de faciliter la prestation de services efficaces.
RESPONSABILITÉS CLESRassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.Répondre aux demandes standard et fournir des conseils précis et rapides.Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, pour contribuer à la gestion efficace et en temps opportun des ressourcesGérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, afin de s’assurer que les informations sont organisées et facilement accessibles au personnel.Entretenir des relations avec divers individus en fournissant un soutien aux entreprises pour faciliter le partage d’information et la prestation de services au personnel. Rapports, documentation, correspondance, etc., qui font l’objet d’une vérification, en modifiant les lignes directrices établies, le cas échéant.Contribuer à l’amélioration des procédures et processus opérationnels.Recueillir et effectuer une analyse de base de données pour contribuer à une gestion de l’information commerciale de qualité.Fournir des conseils aux collègues juniors dans l’exercice de leurs fonctions.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATIONMission• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipe• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collèguesSe concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacitéPrendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagementsÊtre décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARDExpérience:
Avoir au moins Cinq ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité dans le domaine administratif général.
Langue:
Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE• Niveau d’études secondaire appuyé par des diplôme universitaire en Administration – gestion ou équivalent• Connaissance des méthodes et des pratiques commerciales communes spécialisées acquises grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.• Capacité à développer et maintenir des relations avec un éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.• Capacité à effectuer une analyse base de données et à résoudre de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.• Capacité à surveiller et enregistrer les transactions financières.• Bonnes aptitudes de communication requises pour donner et recevoir de l’information et travailler avec une variété d’individus.• Capacité à maintenir la confidentialité. DATE DE FIN D’AFFICHAGEDeadline for applications: 20 MARS 2022
All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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