Lieu de Travail: Basé au Bureau de Coordination Pays à Bujumbura avec des déplacements terrain lorsque nécessaire

Titre du poste:  Formateur/Coordinateur Logistique

Type de contract: Contrat de collaboration

Durée du contrat:  9 mois avec une période d’essai de 3 mois

Date de prise de poste souhaitée: 1 avril 2020

Salaire brut:  A définir selon profil du candidat

Date limite de dépôt des candidatures:  15 février 2020

Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV et Lettre de Motivation à l’adresse email suivante: careers@gvc.weworld.it, en spécifiant dans le sujet reference B1. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

We World-GVC est une organisation italienne indépendante née de la fusion entre l’ONG GVC (Groupe de Volontariat Civil, créée à Bologne en 1971) et la Fondation We World (créée à Milan en 1999), dans le but d’accroître l’impact de leurs projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie. Ensemble, We World et GVC réalisent 128 projets dans le monde touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.

Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de We World-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme aide humanitaire, sécurité alimentaire, EHA (eau, hygiène et assainissement), santé et nutrition, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l’environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.

Contexte du travail

GVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade de Pays Bas, DUE, UNHCR) le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, protection, EHA. Au fil des années, les actions d’aide d’urgence ont évolué en s’adaptant aux changements de la situation dans le pays et aux exigences des bénéficiaires.

 

Descriptif du poste

We World-GVC recrute un Formateur/Coordinateur Logistique qui est le responsable de la bonne coordination de la logistique mission, le garant du respect des règles et procédures logistiques, et Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux projets/programmes. Formateur/Coordinateur Logistique travaillera sous la supervision directe du Chef de Mission, et aura pour rôles principaux de:

• Définir, implanter et coordonner la stratégie et les activités logistiques dans la mission;
• Appuyer le Chef de Mission dans le suivi de la sécurité sur la mission;
• Concevoir, initier et mettre en œuvre un plan de formation pour le personnel logistique en vue d’une autonomisation progressive.

Les tâches et responsabilités:

Coordination logistique au niveau national

• Définition et suivi de l’organisation logistique de la mission qui comprend : la chaîne d’approvisionnement; la gestion des équipements ; la gestion des véhicules/ transports ; la gestions des Stocks; IT / communication; la maintenance/réhabilitation/construction infrastructures
• Application et standardisation des procédures de passation des marchés telles que définies dans le Manuel de Procédures Internes et par les Bailleurs
• Définition de procédures logistiques supplémentaires si nécessaire
• Elaboration, application et standardisations des schémas et des outils de gestion logistiques
• Définition des implications logistiques dans les « proposal »
• Liaison entre le siège et les Chefs de Projet pour les aspects liés aux passations des marchés et l’élaboration, en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin, de Dossiers d’Appel d’Offres
• Mise en place, en collaboration avec la Coordinatrice Admin/Fin, les accords-cadres avec les fournisseurs de biens, travaux et services

Reporting et analyses

• Compilation et consolidation de tous les rapports logistique (compris les rapports bailleurs) & transmission au Chef de Mission, à la Coordinatrice Admin/Fin et aux Chefs de Projet

Gestion de la sécurité (délégation du CDM)

• Participation à l’analyse du contexte, la collecte d’information au niveau national, la Communication de l’information avec le CDM
• Définition, mise à jour, et control de l’efficacité du plan sécurité au niveau national sous la supervision du CDM
• Formation des expatriés et employés nationaux à la sécurité
• Participation à la gestion de crise d’incidents sous la supervision du CDM

Formation et Ressources Humaines

• Supervision, formation, support et évaluation technique du personnel logistique de la mission
• Animer et accompagner les équipes dans la mise en place d’une démarche qualité au sein du département logistique de la mission
• Organiser de formations pour les cadres nationaux du département logistique (Bujumbura et bases terrains)
• Veiller à la transmission des savoirs par la formation interne, en animant notamment des ateliers autour des métiers logistiques
• Recruter, former et accompagner le nouveau Responsable Logistique (position nationalisée)
• Déterminer les points d’améliorations logistiques et accompagne les équipes dans la mise en place de celles-ci
• Prévision des besoins RH logistique
• Briefing de tout nouvel employé (national et expatrié) sur la sécurité + information logistique

Concoure, le cas échéant, à la prise en charge logistique des urgences sur l’ensemble du territoire burundaise. Effectuer d’autres tâches pertinentes tel que requises par le Chef de Mission

 

COMPÉTENCES DE BASE ET FONCTIONNELLES 

Qualifications et compétences requises:

• Diplôme dans toute filière pertinente (ou formation/expérience jugées équivalentes en logistique)
• Très bonne connaissance des procédures ONG et bailleurs de passation des marchés impérative
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis

Expérience professionnelle:

• Expérience préalable d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle en Afrique sur un poste de coordinateur logistique en ONG
• Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistiques en ONG
• Expérience en gestion de la sécurité fortement souhaitée
• Expérience solide et démontrée en renforcement des capacités, accompagnement et formations

Compétences personnelles:

• Dynamique et indépendant
• Capacités à travailler en équipe
• Aptitude à travailler sous pression
• Excellentes qualités de communication, de négociation et de diplomatie
• Capacité à diriger, motiver et responsabiliser une équipe pluridisciplinaire multiculturelle
• Engagement fort envers la mission de We World-GVC, intérêt réel pour la coopération internationale sujets de développement

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