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| Job Title: Finance and Administration Officer |
Date: 10/01/2020 |
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| Grade: D |
Department: Finances & IT |
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| Reports to (title): WASH Manager |
Location: Maradi |
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| Direct Reports (titles): Finances and IT Manager |
| Insert any other relevant key points e.g. regular international travel involved |
L’eau potable, les toilettes décentes et l’hygiène sont trois éléments essentiels qui concourent à une vie digne et saine. Ils devraient être la norme pour tout le monde, mais pour des millions de personnes, n’y ont pas accès. Nous sommes déterminés à faire de l’eau potable, des toilettes décentes et d’une bonne hygiène la norme dans la vie quotidienne pour tout le monde, partout d’ici à une génération.
Objectifs du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique 2016 – 2021 et pour élargir ses compétences en matière de promotion de droit d’accès aux services d’eau, d’hygiène et d’assainissement, WaterAid Niger s’oriente vers une meilleure intégration WASH avec les autres secteurs. WaterAid Niger s’est mis en consortium avec CARE Niger (Récipiendaire Principal), et en collaboration avec le Gouvernement du Niger, les ONG nationales et les communes d’intervention pour la mise en œuvre d’un programme dénommé « HAMZARI » financé par l’USAID. L’objectif de Hamzari est d’assurer une sécurité alimentaire, nutritionnelle durable, équitable et résiliente pour les groupes vulnérables de Maradi. Le programme interviendra dans trois (3) communes des départements de Guidan Roumdji. WaterAid Niger, en tant que sous récipiendaire, a la responsabilité de la mise en œuvre du volet WASH de ce programme. Ce volet, financé à hauteur de 3,048,000 $ sur 5 ans, contribuera à la mise en œuvre de l’un de deux (2) programmes (WASH & Intégration) traduisant la mise en œuvre de la stratégie 2016-2021 de WaterAid Niger.
Dans le cadre du programme Hamzari, WaterAid Niger cherche à recruter un Chargé de Finance et Administration qui sera basé dans les bureaux du programme Hamzari à Maradi
Le/la titulaire du poste est appelé à soutenir le WASH Manager, Manager des Finances & IT de WaterAid Niger ainsi que la Chargée de Ressources Humaines et de l’Administration de WaterAid Niger dans la gestion comptable, financière et administrative de toutes les activités du projet au niveau du bureau de Maradi. Il assurera aussi le respect des politiques et procédures financières de WaterAid dans le cadre des paiements, des réceptions de fonds et la gestion de la trésorerie et s’assurer de l’exhaustivité et l’exactitude des principaux comptes financiers de la Composante WASH du projet Hamzari.
Responsabilités
Finance officer and Administration aura comme responsabilités de :
- Finances
- Veiller à l’application correcte des règles et procédures, au respect de la réglementation fiscale et législative en vigueur dans le pays
- Appuyer le contrôle interne et la bonne utilisation des codes budgétaires
- Préparer les demandes de paiement et les chèques, faire les réconciliations bancaires mensuelles
- Appuyer les finances dans la vérification des pièces justificatives des partenaires et des rapports financiers mensuels soumis
- Etablir les demandes de fonds, produire les rapports de gestion (journal de banque, journal et l’arrêté de caisse) conformément aux exigences des procédures comptables de WaterAid
- Examiner les demandes d’avance et suivre les liquidations,
- Appuyer l’équipe des finances dans les analyses de coûts, la planification, les rapportages mensuels et l’explication des variances
- Assurer un bon classement et archivage des documents comptables et financiers
- Appuyer l’équipe des finances lors des audits et la mise en œuvre des recommandations formulées
- Exécuter toute autre tâche que lui confiera le Superviseur.
- Administration
- S’assurer du respect des procédures administratives et des politiques en vigueur à WaterAid
- Appuyer le processus de passation de marché (rédaction des cahiers de charges, publication des avis d’appels d’offre des marchés au niveau local, demandes d’avis de non objection, etc…)
- Appuyer la prospection, la et des appels d’offres, la collecte des offres, la sélection les fournisseurs pour l’équipe du projet basé à Maradi et de WaterAid
- Appuyer les négociations avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
- Appuyer l’équipe de WaterAid dans la conduite périodique du processus de pré-qualification des prestataires/fournisseurs
- Appuyer l’équipe de terrain dans la gestion logistique (réceptionner les réquisitions, réception & acheminement des biens & services concernés, etc…)
Spécifications de la personne recherchée
Le /la titulaire devra remplir les conditions spécifiques suivantes
| Essentielles |
Désirable |
- Minimum de (3) années d’expériences dans un poste similaire
- Bonne connaissance d’Excel et Word (MS Office en général).
- Expérience dans la gestion des fonds
- Attentif aux détails
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Bonne connaissance des règles comptables de gestion des fonds pour les organisations à but non lucratif.
- Esprit d’analyse
- Avoir l’esprit de transparence et de rigueur dans la gestion
- Relations interpersonnelles bien développées et éprouvées.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe diversifiée
- Aptitude de former le personnel efficacement dans un environnement en évolution rapide
- Haute intégrité morale
- Engagement envers les valeurs de WaterAid et un style de travail qui le reflète
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- Etre de nationalité nigérienne
- Licence en Finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent
- Expérience de la comptabilité dans une organisation internationale de développement.
- Expérience de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité.
- Connaissance de l’anglais à l’écrit et l’oral.
- Excellentes aptitudes de planification et de priorisation
- Compétences dans l’anticipation et la résolution de problèmes.
- Capacité à réfléchir de façon claire et analytique
- Bonne connaissance de la législation fiscale au Niger ainsi que des structures qui ont la charge de son application
- Personne motivée capable de travailler sans supervision
- Créative et prend des initiatives
- Disponible immédiatement
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