Associé aux opérations, national
Annoncé au nom de: UN VOLUNTEERS
Emplacement : DAKAR, SÉNÉGAL
Date limite d’inscription : 01-mai-19 (Minuit New York, USA)
Type de contrat : TA Local
Niveau du poste: GS-6
Langues requises:
Durée du contrat initial: 364 jours
Contexte
Le Centre de services aux volontaires (VSC) est chargé de fournir des services transactionnels rapides et de grande qualité pour la recherche, l’identification et le recrutement de Volontaires des Nations Unies, ainsi que pour la gestion des conditions de service des volontaires dans le monde. VSC travaille en étroite collaboration avec les sections Services consultatifs des volontaires et Solutions des volontaires de l’administration centrale, ainsi qu’avec les bureaux régionaux et les unités de terrain, pour assurer des services homogènes et consolidés conformément à la réglementation, aux règles, aux politiques et procédures internes.
Administré par le directeur du bureau régional, l’associé des opérations, Recrutement national des bénévoles, relève directement de l’associé des opérations, Services des bénévoles, qui coordonne les services de bénévoles pour un portefeuille spécifique. L’assistant aux opérations, Recrutement national des volontaires, aide à identifier les volontaires nationaux des Nations Unies dans les lieux d’affectation sans présence du programme VNU ou sans assistant de programme. Il / elle soutient également les efforts de sensibilisation visant à doter le réservoir de talents du programme VNU de profils de qualité pertinents pour répondre à la demande de Volontaires des Nations Unies au niveau national. En fournissant un soutien à plusieurs pays dans une région spécifique, il se concentre sur l’amélioration de l’efficacité afin d’accélérer le placement et collabore étroitement avec d’autres associés aux opérations de VSC afin de rationaliser les processus et d’optimiser les résultats.
Devoirs et responsabilités
Identification des candidats appropriés pour les missions VNU nationales
• Vérifier la qualité et la cohérence de la description des tâches (DOA), en particulier si les antécédents scolaires et professionnels requis correspondent aux tâches et responsabilités de la mission;
• Identifier les candidats appropriés pour les affectations de Volontaires ONU nationaux, conformément aux exigences du DOA et aux indicateurs de performance clés de l’entreprise, en utilisant la gestion des talents pour garantir le meilleur calibre des candidats;
• Contacter les candidats figurant sur la liste longue pour vérifier leur intérêt et leur disponibilité;
• Publier les affectations pertinentes conformément aux processus établis;
• Se conformer à toutes les procédures relatives à la sélection des volontaires pour des tâches spécifiques;
• Vérifier les références et les évaluations de performance des candidats sélectionnés en s’assurant qu’elles correspondent aux normes de compétence et d’intégrité établies.
• Tenez les parties concernées au courant de l’état de l’identification et négociez les ajustements nécessaires.
• Enregistrez les actions et les données dans les systèmes de gestion des volontaires conformément aux politiques.
Recherche et acquisition de talents
• Assurer la liaison au sein du bureau régional pour se tenir au courant de l’évolution de la demande de profils nationaux de Volontaires des Nations Unies dans le portefeuille;
• Soutenir les campagnes de sensibilisation régionales et nationales en coordination avec le spécialiste de l’acquisition et de la gestion des talents du VSC, l’équipe de réserve de talents du VSC et l’associé en communication du bureau régional;
• Soutenir le développement d’un réseau de sources de talents locales conformément à la stratégie de l’entreprise;
• Soutenir le développement et la maintenance des pools de talents nationaux par l’équipe de VSC Talent Pool;
• Représenter le programme VNU lors des événements de recherche de talents et de sensibilisation, selon les besoins.
Facilitation du développement et du partage des connaissances
• Synthétiser les enseignements tirés de l’identification des Volontaires des Nations Unies au niveau national dans le but d’améliorer la qualité des services rendus par le CVP;
• Fournir des intrants au besoin sur les processus et systèmes d’identification;
• Contribuer à la conception d’activités de renforcement des capacités et de matériels liés à l’identification des Volontaires des Nations Unies nationaux.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.
Les compétences
Coeur
Innovation
Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
Niveau 3: Adapte les produits livrables aux besoins du client
Direction
Capacité à persuader les autres de suivre
Niveau 3: recherche et reconnaît de manière proactive les contributions des autres
Ressources humaines
Capacité à améliorer les performances et la satisfaction
Niveau 3: implique de manière appropriée l’équipe à différentes étapes du travail et de la prise de décision
la communication
Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation
Niveau 3: Exprime des informations et des points de vue avec un raisonnement adaptatif et une compréhension de la complexité et des variations.
Livraison
Capacité à faire les choses en faisant preuve de jugement
Niveau 3: Assume la responsabilité de gérer les situations critiques et de fournir la valeur fondamentale
Technique / fonctionnel
Recrutement
Connaissance des problèmes, procédures et principes de recrutement et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques afin de garantir la qualité des candidats
Niveau 3: Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, en démontrant sa capacité à gérer soi-même et les responsabilités de l’équipe, dans son domaine d’activité
Efficacité opérationnelle
Capacité à identifier et à exploiter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle
Niveau 3: Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, en démontrant sa capacité à gérer soi-même et les responsabilités de l’équipe, dans son domaine d’activité.
Assurance qualité
Capacité à effectuer des tâches administratives et procédurales pour s’assurer que les exigences et les objectifs de qualité sont remplis
Niveau 3: Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, en démontrant sa capacité à gérer soi-même et les responsabilités de l’équipe, dans son domaine d’activité.
Gestion de la relation
Capacité à nouer et à favoriser des partenariats stratégiques avec d’autres parties, à la coordination interinstitutions et à nouer des relations de travail productives
Niveau 3: Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, en démontrant sa capacité à gérer soi-même et les responsabilités de l’équipe, dans son domaine d’activité
Gestion des connaissances
Capacité à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances
Niveau 3: Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, en démontrant sa capacité à gérer soi-même et les responsabilités de l’équipe, dans son domaine d’activité
Compétences requises et expérience
Éducation:
• Enseignement secondaire avec une formation technique en ressources humaines, en administration des affaires ou dans des domaines connexes;
• Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline apparentée est souhaitable, mais pas obligatoire.
Expérience:
• 6 années d’expérience pertinente dans la gestion du personnel et des processus opérationnels;
• La connaissance des conditions de service du régime commun des Nations Unies ou des organisations internationales est un atout.
Exigences linguistiques:
• Anglais courant;
• Maîtrise du français
• La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Autre:
• Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des progiciels de bureautique (ERP, MS Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Une expérience de la manipulation de systèmes de gestion Web est hautement souhaitable.
La candidate est encouragée
Le PNUD est déterminé à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les applications seront traitées avec la plus grande confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.