Vivo Energy recrute 01 Supply Support | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Type contrat | CDI |
Expiration | 20 Mai 2021 |
Description de l’offre Assistant Approvisionnement • CDI • Dakar, Senegal • Transport – Logistique Vivo Energy Vivo Energy recrute un Assistant Approvisionnement. Missions du poste • Assister dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts. • Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations • Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts. • Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts Responsabilités • Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ; • Faire le contrôle crédit des ventes Supply ; • Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ; • Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ; • Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ; • Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ; • Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ; • Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ; • Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ; • Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ; • Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ; • Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ; • Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ; • Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ; • Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ; • Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ; • Analyser les commandes en importantion et soumettre les points de non-conformité à adresser ; • Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ; • Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ; • Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants). • Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ; • Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs. Dimensions: • Suivi des activités Supply : • Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de • Gestion administrative et documentaire Challenges: • Suivi et transmission des factures à Finance ; • Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ; • Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ; • Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison). Compétence • Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation • Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers) • Bonne connaissance de la gestion des stocks • Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples • Bonne aisance relationnelle avec les clients interne • Bonne aptitude en informatique (Excel) • Bonne capacité d’écoute et de communication • Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’organisation Requis • Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique • Expérience : 1 an ou plus | |
COMMENT POSTULER ? Apply online : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D00FCA7276/ |