| VIVO Energy recrute 01 Supply Coordinator | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | Dakar / Sénégal |
| Type contrat | CDI |
| Expiration | 20 Mai 2021 |
Description de l’offre Supply Coordinator • CDI • Dakar, Sénégal • Transport – Logistique VIVO Energy VIVO Energy recrute un Supply Coordinator. Description • Assister le Suppy Planner dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts ; • Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC pour les importations ; • Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts ; • Participer aux réunions de nivellement hebdomadaires et défendre les intérêts de VESN auprès du CNH ; • Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts. Tâches principales • Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance. • Faire le contrôle crédit des ventes Supply • Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente • Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles • Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit • Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD • Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant • Saisie et assure les réceptions SAP des transferts de Jet vers SMCADY et de Gasoil / Lubrifiants vers Mako • Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP • Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts • Préparer et envoyer les sorties Fuel journalières • Saisir les transferts Lubes de BAD vers Jetée Nord • Vérifier les PFI et calculer les coûts d’approche • Assurer l’élaboration des BSC via le site de COSEC pour les importations SVL • Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement du CNH • Faire le suivi des factures fret avec SVL, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT pour le dédouanement • Analyser les commandes SVL et soumettre les points de non-conformité à adresser • Mettre à jour et suivre le tracking des commandes SVL et indexer les priorisations • Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT • Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel. • Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes. • Etablir la DPI des factures fournisseurs Enjeux • Suivi et transmission des factures Vitol & SVL à Finance • Gestion rigoureuse de la documentation et des archives • Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants • Assurer l’élaboration des BSC dans le site de Cosec pour les importations SVL • Représenter durant les réunions de nivellement sur les cessions de la SAR Compétences • Bonne capacité d’écoute et de communication • Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation • Requirements • Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique • Expérience : 1 an ou plus | |
| COMMENT POSTULER ? Apply online : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D00FCA7276/ |