Vivo Energy recrute 01 Assistant Approvisionnement | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Expiration | 15 Mai 2021 |
Description de l’offre Vivo Energy recrute un Assistant Approvisionnement. Missions du poste : – Assister dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts. – Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) pour les importations – Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts. Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts Responsabilités : – Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance ; – Faire le contrôle crédit des ventes Supply ; – Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente ; – Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles ; – Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit ; – Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD ; – Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant ; – Saisir et assurer les réceptions des transferts de de produits vers des dépôts dans SAP ; – Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP ; – Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts ; – Préparer et envoyer les sorties Fuels (Carburants) journalières ; – Saisir les transferts de lubrifiants de dépôt à dépôt ; – Vérifier les PFI (Proforma Invoive) et calculer les coûts d’approche ; – Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison) via le site de COSEC pour les importations ; – Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement ; – Faire le suivi des factures fret, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT (Ordre de Transit) pour le dédouanement ; – Analyser les commandes en importantion et soumettre les points de non-conformité à adresser ; – Mettre à jour et suivre le tracking des commandes et indexer les priorisations ; – Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT (Hors Taxes) ; – Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel (Carburants). – Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes ; – Etablir la DPI (Déclaration Préalable d’Importation) des factures fournisseurs. Dimensions : – Suivi des activités Supply : – Suivi Stock Lubrifiant BAD avec des sorties de – Gestion administrative et documentaire Challenges: – Suivi et transmission des factures à Finance ; – Gestion rigoureuse de la documentation et des archives ; – Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants ; – Assurer l’élaboration des BSC (Bordereau Suivi Cargaison). Compétence : – Bonne connaissance des procédures douanières et la réglementation – Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement (de produits pétroliers) – Bonne connaissance de la gestion des stocks – Aisance relationnelle : Compte tenu des interlocuteurs multiples – Bonne aisance relationnelle avec les clients interne – Bonne aptitude en informatique (Excel) – Bonne capacité d’écoute et de communication – Bonne capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’organisation Requis : – Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique – Expérience : 1 an ou plus | |
COMMENT POSTULER ? Déposer votre candidature à l’adresse suivant : https://apply.workable.com/vivo-energy/j/D00FCA7276/ |