VIS recrute 01  Coordinateur Régional Programmes Afrique de l’Ouest

• Zone : Afrique Ouest
• Pays : Sénégal, Gambie, Ghana, Mali e Nigéria
• Lieu d’affectation : Bureau VIS à Dakar (Sénégal) avec des missions fréquentes de courte et moyenne durée dans les pays de la Région
• Chef Hiérarchique : Coordinateur Unité Programmes (siège en Italie)
• Début : dès que possible
• Durée : 12 mois (renouvelable)

Objectifs du poste

Le poste de Coordinateur/trice Régional Programmes (CRP) poursuit un double objectif :

• Assurer le bon fonctionnement des activités du VIS dans la région de l’Afrique de l’Ouest, grâce à la coordination générale des interventions dans la zone.
• Améliorer l’efficacité, l’efficience, l’impact et la durabilité des interventions du VIS en faveur des groupes cibles et dans les secteurs d’intérêt conformément à la Planification Stratégique Générale du VIS et à la Planification Stratégique Pays, grâce à la planification et la programmation des interventions dans la Région de l’Afrique de l’Ouest.

Vos responsabilités à VIS

Le Coordinateur/trice Régional Programmes est responsable de la correcte exécution des interventions menées dans le domaine de compétence, du suivi opérationnel des activités, des relations avec les différents bailleurs de fonds et des parties prenantes présentes dans la région Afrique de l’Ouest. De plus, il/elle est responsable de la planification et de la conception de nouvelles interventions dans le domaine d’intérêt et de la recherche de fonds notamment au niveau local. Le/la CRP représente le point de référence pour les Représentants Pays et les Chefs de Projet (CP) dans la région de compétence. Il/elle est le point de référence fondamental au niveau local pour la gestion des programmes.

Activités à mettre en œuvre et résultats escomptés :

• Contribution à la planification opérationnelle et financière du pays sous la coordination de l’Unité Coordination Programmes (UCP). Il/elle coordonne notamment le processus de définition sur place mené par le Représentant Pays (RP) et des programmes déjà en place/prévus sur la base des indications reçues de l’UCP ;
• Effectuer, en accord avec l’UCP, des missions de suivi des programmes en cours et des études de faisabilité dans les domaines de compétence et/ou dans d’autres zones de la région d’intérêt stratégique ;
• Formulation des projets en collaboration avec le RP et le CP, présentation des propositions et suivi de l’enquête préliminaire (+ éventuelles intégrations et/ou modifications des interventions financées sur place)
• Contribution à l’identification de l’intervention et décision sur la proposition au Bailleur de fonds en accord avec la Direction Programmes VIS ;
• Collaboration à la préparation de la documentation pour le démarrage des projets pour les parties dont il/elle est responsable. Transmission à l’UCP pour validation finale et demande d’éventuelles cautions ;
• Validation de la planification opérationnelle des interventions élaborée par le Responsable Pays sur Place (RPL) ou le CP ;
• Validation de la demande faite par le Représentant Pays et transmission au Coordinateur Administratif Régional.
• Supervision des activités du Représentant Pays dans la gestion du personnel expatrié dans les pays ;
• Collaborer avec l’unité RH dans la sélection, la formation, l’évaluation et le débriefing du personnel expatrié ;
• Supervision dans l’élaboration et la présentation des rapports intermédiaires et finaux des interventions en cours, avec la responsabilité finale de la transmission au Bailleur de fonds ;
• Gestion des relations avec les Bailleurs de fonds, les Institutions Locales et les autres parties prenantes présentes dans la région ;
• Participation à des événements institutionnels nationaux et internationaux sur place, réseaux, plateformes et comités, pertinents pour le VIS et/ou stratégiques pour la zone de compétence, également en synergie avec les partenaires Salésiens ;
• Collecte et systématisation des résultats des projets (recherches, études, bonnes pratiques, évaluations, etc.) en collaboration avec l’UCP ;
• Définition des TdR de l’évaluation du projet et des ressources humaines à employer et participation au processus de sélection ;
• En collaboration avec l’UCP définition de l’orientation, lignes directrices et des méthodes de reprogrammation et de poursuite en collaboration avec le/la RPL ;
• Prise en charge temporaire des fonctions de Représentant Pays sur place en cas de manque temporaire du RP ;
• Collaboration avec le bureau de communication du siège central pour répondre afin de satisfaire aux demandes parvenues ;
• Participation éventuelle, selon l’importance, à des activités de communication interne/externe liées aux activités en cours dans les Pays.

Profil requis

Connaissances :

• Diplôme ou Master en : Sciences Politiques et/ou Coopération Internationale et/ou Relations Internationales ;
• Excellente maîtrise du pack-Office en particulier Excel et Word ;
• Maîtrise des principaux instruments de la Gestion du Cycle de Projet (GCP, Cadre Logique etc.) ;
• Maîtrise des procédures administratives des principaux bailleurs de fonds institutionnels ;
• Excellente maîtrise (écrite et parlée) de la langue anglaise et de la langue française ;
• Bonne maîtrise de la langue italienne.

Compétences :

• Excellente formation théorique et expérience avérée (au moins 5 ans) dans la gestion de programmes et de projets de développement, en particulier en Afrique subsaharienne ;
• Expérience préalable et connaissance de la région de l’Afrique de l’Ouest, en particulier du Sénégal, de la Gambie et du Ghana ;
• Expérience préalable dans l’identification et la formulation de documents de stratégie régionale, la planification pluriannuelle au niveau régional et la planification opérationnelle au niveau pays ;
• Expérience préalable dans la coordination et la supervision du personnel local et expatrié ;
• Expérience préalable en matière de rapports financiers de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels. Connaissance des procédures d’achat des principaux donateurs institutionnels.

Capacités :

• Capacité de supervision et optique globale en ce qui concerne les aspects de coordination programmes (activités) ;
• Excellentes compétences interpersonnelles à différents niveaux, institutionnels, gouvernementaux, contreparties locaux et contreparties religieuses ;
• Bonne capacité à gérer les pics d’activité au travail et bonnes capacité de résolution des problèmes ;
• Bonne capacité à travailler à distance et bonne capacité à gérer des événements imprévus ;
• Fiabilité et méticulosité.

Requis préférentiels :

• Expérience préalable dans le même rôle et/ou dans la même zone géographique ;
• Expérience préalable dans la gestion administrative d’interventions de microcrédit, de fonds de roulement et d’instruments similaires.

Candidature

Dépôt des candidatures : selezione@volint.it, objet CRP AO. Documents requis: CV, lettre de motivation et références (au moins 2 contacts).

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Date limite : 10 Février 2020

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