PROJET:USDA|PSEM / REGIONS DE KAOLACK, KAFFRINE ET FATICK
POSITION:OFFICE MANAGER
SUPERVISEUR FONCTIONNEL:COP du projet USDA|PSEM
SUPERVISEUR TECHNIQUE:DCOP/DAF DU PROJET KAOLACK
Annonceur : USDA|PSEM Kaolack Sénégal
Référence : Le projet des services des entreprises du mil intervenant dans la chaîne de valeur mil lance un appel à Candidature pour le poste de « Office manager »
Mission :
L’office manager du projet est chargé de la gestion courante du projet du point de vue des achats et du matériel déjà acquis
Qualification / Formation :
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- Etre titulaire d’un diplôme comptable bac+ 2 ans au moins ;
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- Avoir des connaissances requises en comptabilités ;
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- Une bonne maîtrise du logiciel comptable Quick books ;
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- Avoir au moins une expérience de trois (03) ans dans une position similaire ;
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- Une bonne connaissance de la législation du Sénégal (code du travail, code de la famille ; code des impôts, code des marchés du Sénégal) ;
- Connaitre les règles et démarches de l’USAID ou d’USDA sera un plus.
Description de l’offre
GESTION DES BIENS DU PROJET
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- Etablir les bons de commande pour l’acquisition des équipements selon les procédures d’achats dictées dans le manuel de procédure ;
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- Suivre et assurer les réparations des biens du projet ;
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- Faire le suivi des inventaires des biens et équipements du projet ;
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- Appuyer à assurer un bon fonctionnement au matériel de bureau et des équipements (ordinateurs, groupe électrogène, etc.…) et trouver les meilleurs prestataires y afférents ;
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- Gérer le parc automobile, planification des véhicules de missions ;
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- Gérer le parc de motos du projet.
GESTION ET COMPTABILITE
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- Gérer la petite caisse du projet (caisse pour les petits achats) suivant les procédures de gestion d’une caisse locale ;
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- Appuyer à l’application du Manuel de Procédures et faire sa vulgarisation auprès du personnel du Projet (appuyer le personnel du projet dans le respect des procédures d’achat) ;
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- Faire les réservations au niveau des hôtels et veiller au partenariat avec eux.
GESTION DU PERSONNEL
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- Gérer les flux d’entrée et sorti du personnel en cas de mission, de congés et de tout autres déplacements ;
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- Assurer les divers remboursements (factures, per diem etc.) ;
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- Gérer les réparations en lien avec le Responsable direct
GESTION ADMINISTRATIVE
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- Appuyer l’assistante Administrative dans ses tâches et la remplacer en cas d’absence ;
- Remplacer le Responsable Administratif et Financier en cas d’absence.
TRANSVERSALITE
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- Assurer les paiements sur le terrain au cour de certaines rencontres ;
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- Exécuter toutes autres tâches raisonnables qui vont seront demandées par le Directeur du Projet, le DCOP ou par le Responsable Administratif et Financier.
Durée du contrat : 1 an renouvelable au besoin avec une période de 3 mois d’essaie
Dossier : CV actualisé montrant les missions et travaux réalisés durant les 3 dernières années, Lettre de motivation, Dernier bulletin de salaire
Date limite : le 16 vendredi Février 2018 à 13h00mn.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ……. au plus tard le 16 Février 2018 en précisant dans l’objet le titre du poste SVP : Office manager .