UNICEF recrute 01 Consultant(e) national(e) – Appui à la Gestion des Vaccins et Chaine de Froid Logistique
UNICEF
Central Africa
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Consultant(e) national(e) – Appui à la Gestion des Vaccins et Chaine de Froid Logistique (6 mois)
Job Number: 532938 | Vacancy LinkLocations: Africa: Central Afr.RepWork Type : Consultancy
UNICEF travaille dans quelques endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus démunis. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs Droits. Pour leur permettre de satisfaire leur potentiel. A travers 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons pas. 1. Historique et Contexte La RCA a confirmé les 14 et 25 mai 2019 deux cas de VDPV2 non génétiquement liés dans les districts de Bambari (CAF-RS4-BAM-19-058) et Bimbo (CAF-RS1-BIM-19-062) situés respectivement dans les Régions sanitaires N° 4 et 1. Cette confirmation a amené le gouvernement, à travers le Ministère de la santé et de la population, à prendre le leadership de la riposte en faisant le 29 mai 2019 la déclaration de l’urgence de santé de portée nationale. Devant cette situation, les partenaires de l’Initiative mondiale pour l’éradication de la poliomyélite (IMEP), conformément aux directives internationales se sont mobilisés pour appuyer le Ministère de la santé. Ces deux émergences surviennent à un moment où du côté de la RDC on assiste à une épidémie de poliovirus dérivés de souche vaccinale de type 2 dans différentes provinces nécessitant plusieurs passages de vaccination avec le VPOm2. Après les ripostes organisées par le pays depuis juin 2019 (3 rounds ciblant l’épidémie de Bimbo / Bambari et 3 rounds ciblant l’épidémie de Berberati), une campagne de rattrapage doit être conduite avec le VPOm2. Pour répondre à cette épidémie, le pays, avec l’appui de ses partenaires notamment UNICEF et OMS, a élaboré le plan de riposte dans lequel des déterminants clés, comme la mauvaise qualité des activités de vaccination supplémentaires (AVS) avec 49% des districts ayant plus de 5 % d’enfants manqués et 58 % des districts rejetés par l’enquête LQAS, des faibles couvertures vaccinales pour le VPO3 et le VPI ( ˂50 %) au niveau national, la faible sensibilité du système de surveillance de la PFA avec des lacunes persistantes au niveau infranational (3/35 districts ont atteint les deux indicateurs et 9/35 districts silencieux au cours des 12 derniers mois), existence des populations spéciales et des migrations importantes. Tout ceci, dans un contexte de crise socio-politique depuis 2012 avec 14 groupes rebelles, présagerait d’un risque élevé de propagation vers les autres régions du pays.
Pour accompagner les efforts du pays, l’UNICEF y déploie des assistances techniques, en particulier dans les domaines de la Communication pour le développement (C4D) et de la gestion des vaccins et de la chaîne du froid, qui rentrent dans le mandat global de l’UNICEF y compris le côté technique, et qui sont déterminants pour l’atteinte des objectifs du plan d’arrêt de circulation du VDPV. 2. JustificationBien que le/la consultant(e) en Gestion des Vaccins, en Chaine de Froid et Logistique (GV & CFL) soit une fonction essentielle pour toute activité de vaccination supplémentaire contre la poliomyélite, il/elle devient particulièrement important(e) lorsque le vaccin antipoliomyélitique oral monovalent de type 2 (mOPV2) est utilisé pour faire face à une flambée ou à un événement dû au poliovirus de type de 2 de la polio (PV2) après le passage global du VPO trivalent au VPO bivalent. Vu que la gestion des vaccins VPOm2 nécessite une expertise spécifique suivant les normes et directives globales, et que c’est un domaine où l’UNICEF dispose d’une valeur comparative, le bureau de l’UNICEF/RCA se propose de recruter un(e) consultant(e) national(e), spécialiste de la logistique pour appuyer les aspects logistiques de la riposte contre le cVDPV2 dans le pays pour une durée de 6 mois.
3. But et ObjectifsLe/la consultant(e) GV & CFL est chargé(e) d’aider les programmes dans la planification, l’utilisation, la gestion des stocks, l’élimination (si nécessaire) et la notification de tous les vaccins utilisés lors des campagnes de vaccination contre la poliomyélite. Le/la consultant(e) GV & CFL sera déployé(e) dans les districts.L’objectif principal du/de la consultant(e) national(e) CCL/VM est d’appuyer l’équipe cadre de district dans leur zone d’affectation respective pour la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du cVDPV2 afin d’assurer une disponibilité ininterrompue des vaccins et une récupération complète de la totalité des flacons de VPOm2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations de l’Advisory group.Le/la consultant(e) national(e) mettra en œuvre les activités planifiées dans la zone géographique sous sa responsabilité (le/les districts sanitaires et les formations sanitaires – FOSA – qui en dépendent). Et notamment:
S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs, du bon fonctionnement de la chaine de froid (relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.) et faciliter l’optimisation des capacités de stockage par une planification des équipements de la chaîne du froid à court, moyen et long terme.Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins et des consommables selon micro-plans et s’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution.S’assurer du bon stockage des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement de sa zone.Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation/de gestion des vaccins, formulaires A, PV de destruction, …) et leur transmission aux différents niveaux hiérarchiques (district, régional, central).Collecter et analyser les états de stocks et d’utilisation du vaccin à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement après chaque passage.Préparer un rapport mensuel avec les ECD reprenant l’analyse du SMT avec en annexe le SMT du/des districts mis à jour et transmis à la région / sous-commission logistique.Monitorer les indicateurs de performances des structures de santé et prendre des actions correctives pour optimiser les résultats.Fournir des rapports fréquents et réguliers ou responsable technique sur tous les aspects gestion des vaccins, logistiques chaine de froid et contribuer à la rédaction des supports du DS.Entreprendre d’autres tâches et responsabilités, à la demande des responsables hiérarchiques du bureau de terrain, régional et d’autres partenaires, afin de contribuer au succès de l’amélioration des activités de vaccination de routine.Dans le cas des ripostes/AVS utilisant mOPV2, le/la consultant(e) national(e) en gestion des vaccins et chaine de froid logistique (GV & CFL) fournira une assistance technique aux équipes cadres de son district pour garantir le respect des procédures/ telles que :S’assurer, à la fin de Chaque cycle/tour de riposte, de l’élimination de tous les flacons de mOPV2 partiellement utilisés conformément aux directives de l’OMS et ou nationales, et de la récupération et du stockage adéquat de tous les flacons non ouverts à un niveau prédéterminé de la chaîne d’approvisionnement pour une utilisation ultérieure.À la fin du dernier passage, tous les flacons de mOPV2 vides et partiellement utilisés sont éliminés conformément aux directives de l’OMS et / ou nationales dans les sites d’incinération identifiés répondant aux normes.Former le personnel et les partenaires impliqués dans la riposte à la gestion des vaccins, la logistique et la chaine de froid conformément à la note d’orientation et aux modules d’apprentissage disponibles. Cela inclut le déploiement des outils de gestion et des supports de formation existants.Suivre les activités de monitorage des Vaccins et des flacons : formation des superviseurs, des points focaux et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité,Coordonner avec l’ECD la mise en œuvre des solutions logistiques appropriées pour assurer la disponibilité des vaccins dans les zones difficiles d’accès.Préparer le rapport de la campagne selon les exigences de I’IMEP à la fin de chaque tour et à la fin de la campagne/riposte.Participer et soutenir les équipes d’évaluation de la réponse aux épidémies (OBRA) avec des informations liées à la gestion des vaccins, la logistique et la chaine de froid dans sa zone de responsabilité.Entreprendre d’autres tâches et responsabilités, à la demande des responsables hiérarchiques du bureau de terrain, régional et d’autres partenaires, afin de contribuer au succès de la réponse à l’épidémie.
4. MéthodologieMener des discussions en profondeur avec les acteurs de l’ECD et des FOSA et vérifier tous les outils et équipements disponibles dans les structures ;
Utiliser les plans de distribution pour s’assurer de la conformité des réceptions des intrants ;Identifier et remédier aux gaps lies à la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité de la CDF et du VPOm2 dans les formations sanitaires ;Coordonner avec les partenaires (MSP et FICR) de la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 après les passages et de la gestion efficace des déchets après les activités de vaccination ;Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité.Développer des mécanismes pour accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A, rapport de destruction, …) et leur transmission aux niveaux district, régional et central.Tous les acteurs des ou du district (s) sanitaire (s) ont été formés à la spécificité de la gestion de VPO2m selon le protocole de gestion du VPOm2 y compris l’utilisation des outils de gestion.Préparer un rapport de fin de mission sur base de faits, d’actions, de recommandations en joignant les documents obligatoires liés à la gestion des vaccins ;En inter-campagne, effectuer des visites de terrain pour contrôler le niveau de préparation des aires de santé, pour vérifier la bonne gestion des vaccins et pour renforcer les capacités.Documenter quotidiennement la campagne selon la trame mise en place conjointement par UNICEF et OMS ;Rédiger un rapport mensuel selon une trame discutée au préalable avec le consultant international VM.Préparer un rapport final sur la base des feedbacks reçus.
5. Délivrables L’inventaire de la chaine du froid pour le ou les districts est/sont mis à jour deux semaines avant la campagne ;Le rapport de formation est disponible avec les résultats des tests post formation ;Les fiches de supervision sont remises au superviseur ;Le plan de distribution des vaccins, des outils de gestion et communication et intrants partagé avec tous les niveaux sept jours avant le début des expéditions ;Le nombre de flacons, craie, marqueurs, outils de gestion et de communication attendus, le nombre reçu et la date de réception ;Les données de consommation des vaccins sont collectées, vérifiées et compilées dans le rapport de gestion des vaccins, maximum 2 semaines après la fin de la campagne ;Les PV de destruction des flacons sont signés, collectés, vérifiés et compilés dans un rapport, maximum 3 semaines après la fin de la campagne ;Les formulaires A sont signés du médecin chef, collectés et vérifiés, 5 jours après la fin de la campagne ;Les questionnaires du Monitorage Indépendant des vaccins sont collectés, vérifiés et compilés dans le rapport du monitorage Independent ;D’autres activités peuvent être requises en fonction des besoins du terrain.
6. Lignes de supervisionLe/la consultant(e) sera sous la supervision technique directe du consultant international CCL/VM et de la Coordinatrice Polio, et sur le plan administratif sous la supervision du EPI spécialiste/CSD.
7. Conditions de Travail Lieu de travail : dans les districts sanitaires dépendant des Bureaux de zones de Bambari, Bossangoa, Bouar, ainsi que les districts de Bimbo, Begoua, Bangui avec possibilité de redéploiement dans d’autres districts suivant l’évolution de l’épidémie.Le/la consultant(e) devra disposer de son ordinateur personnel et sera basé au sein de la Direction du PEV à Bangui ou au sein des Equipes Cadre de District. Il/Elle devra justifier d’une couverture personnelle par une assurance santé en cours de validité qui le couvre en cas d’une évacuation médicale pendant toute la durée de la consultation. L’UNICEF ne lui offre pas d’assurance santé. Il/Elle sera soumis(e) aux exigences de sécurité en vigueur à l’UNICEF et dans le SNU et devra être à jour sur les cours de sécurité.Le/la consultant(e) sera basé(e) à son lieu d’affectation pour appuyer les équipes cadre des districts et régions sanitaires.Le (la) consultant (e) doit rédiger et transmettre mensuellement un rapport d’activités (trame du rapport fourni par UNICEF) qui conditionnera le payement de sa prestation mensuelle. Une évaluation technique sera conduite après 3 mois et à la fin du contrat. Coût de la consultance :Niveau de la consultance : NOC/ NOC Instruction spécifique :Toutes les propositions doivent contenir les documents suivants :i – Compréhension des Termes de Références;ii – Proposition financière; Date souhaitée de début de la consultance : 20 juillet 2020Date de fin de la consultance : 20 janvier 2021 Note : Tous les candidats devront soumettre une proposition financière qui sera définie par rapport à la nature et au niveau de complexité de la consultance, d’une part, et le budget disponible, d’autre part. Pour une longue consultation (plus de 2 mois), le taux de DSA doit être un lump sum négocié couvrant toute la durée du SSA et non un taux journalier. En cas d’extension de contrat, les mêmes conditions d’honoraires s’appliqueront, cependant il n’y aura pas de paiement de DSA pour cette extension. • Informations complémentaires :Le/la spécialiste en Gestion des Vaccins, en Chaine de Froid et Logistique devra fournir :• Copie des diplômes académiques• CV et P11 à jour• Avant de prendre fonction, ils devront faire les cours obligatoires suivants avec à l’appui le certificat d’achievement 😮 BSAFEo Prevention of Sexual Harassment and Abuse Of Authority (PSHAA)o Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)o Ethique et intégrité à UNICEFo Le cours Agora sur les systèmes de logistique de ta chaîne du froid et de gestion des vaccins (LCF&GV) pendant les activités de vaccinations supplémentaires (AXIS) contre la poliomyéliteo Le cours Agora sur la Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement pour la Vaccination. Pour chaque enfant, vous démontrerez … 8. Qualifications et expériences professionnelles :Le/la consultant(e) national(e) en CCL/VM doit avoir les qualifications suivantes• Spécialiste en logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et l’initiative d’éradication de la poliomyélite ;• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine ; ou un domaine apparenté et pertinent• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio ;• Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint ;• Maîtriser les outils de gestion logistiques du PEV,• Avoir la connaissance du système de santé en Centre Afrique ;• Avoir la connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la navigation Internet.• La maitrise de la langue française est obligatoire.• La maitrise de la langue locale du district d’affectation serait un atout
Pour chaque enfant, vous démontrerez… Voir notre cadre des compétences : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf
L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l’organisation. L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère aussi strictement au principe de la protection de l’enfance. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. Remarque :– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection ;- Pour plus de détails sur les termes de référence de la consultation (délivrables, mode de paiement et documents à fournir pour sa candidature), merci de vous référer à la pièce jointe.
Closing Date Sun Jul 26 2020 00:55:00 GMT+0200 (heure d’été d’Europe centrale)
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