Consultant (e) à la coordination du Secrétariat Technique du Groupe Inter Bailleurs Santé (GIBS

Job Number: 517105 | Vacancy Link

Locations: Africa: Congo, Dem. Rep

Work Type : Consultancy

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Groupe Inter Bailleurs Santé en sigle « GIBS » est une structure qui regroupe les bailleurs du ministère de la santé de la RDC. Il a été créé pour répondre au besoin de coordination ressentie au regard du contexte sanitaire la RDC et du nombre élevé de ses partenaires.

En conformité avec les engagements internationaux sur l’efficacité de l’aide au développement, le GIBS voudrait rendre effectif l’alignement de tous les bailleurs aux priorités de la RDC déclinées dans son PNDS et privilégier une gestion consensuelle des ressources dans un esprit de responsabilité mutuelle et de redevabilité.

La gestion du GIBS est assurée par une coordination dont la présidence est tournante tous les deux ans. Dans ce cadre, le GIBS recherche les services d’un/une secrétaire technique à temps plein afin d’assurer la mémoire institutionnelle du Groupe et libérer autant que possible le coordonnateur des obligations logistiques liées au poste.

Depuis 2017, la coordination du GIBS est gère par l’Union Européen qui finance le secrétariat dans le cadre du Programme de Renforcement de l’Offre et Développement de l’accès aux Soins de santé (PRO DS).

BUT DE LA MISSION DE L’ADMINISTRATEUR

L’Administrateur du secrétariat technique aura pour mandat général d’appuyer la coordination du GIBS dans ses activités courantes en termes de coordination Inter bailleurs, de dialogue politique avec le MSP, de gestion de l’information et de logistique.

TACHES A ACCOMPLIR

Spécifiquement, le/ l’Administrateur du secrétariat technique aura pour mandat de :

Activité 1: Conception et rédaction (30%)

Concevoir les documents stratégiques et nécessaires pour les rencontres GIBS (ordres du jour, supports de discussion) et celles du GIBS avec les acteurs du secteur de la santé, incluant le Ministère;

Rédiger les comptes rendus de toutes les rencontres;

Concevoir et produire les outils de gestion tel que les canevas, les matrices ou les tableaux, les Power Point etc.

Rédiger les correspondances du GIBS avec ses partenaires, les discours du Coordonnateur ainsi que ses présentations.

Activité 2: Gestion de l’information (30%)

Servir de point focal entre les membres du GIBS d’une part et entre le GIBS avec le MSP d’autre part, pour faciliter les échanges d’informations et rappeler les échéances

Mettre en place un système de classement des correspondances diverses;

Assurer la diffusion des documents;

Concevoir et gérer une base de données des documents clés du secteur (analyses, études, politiques);

 Superviser le travail du gestionnaire d’information du GIBS selon les TDR de ce dernier.

Activité 3 : Analyse (20%)

Examiner les documents de discussion interne au GIBS (TDR, études, rapports etc.) et proposer des enrichissements;

Analyser tout document programmatique et technique du MSP exigeant un avis et en synthétiser les recommandations des membres;

Analyser le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau programme / projet pour étudier son adéquation avec le PNDS II et la SRSS.

Activité 4: Logistique (20%)

Planifier et coordonner l’organisation des rencontres GIBS et toute autre rencontre demandée par le Coordonnateur (envoi des invitations, réservation de salle, distribution de la documentation, etc..)

Conseiller le coordonnateur du GIBS sur tout autre point logistique jugé pertinent

Tout autre mandat ponctuel jugé approprié par le GIBS, incluant éventuellement un appui au secrétariat du CNP.

Activité 5 : Appui conseil (20%)

Élaborer un plan de travail avec indicateurs et suivre l’exécution des résolutions du GIBS et des différentes concertations avec le Ministère de la santé ainsi que les enjeux qui en découlent;

Coordonner les missions conjointes GIBS et en pré Revue Annuelle;

Émettre des commentaires sur les documents de discussion (TDR, études, rapport etc…)

Représenter le cas échéant le Coordonnateur aux rencontres de concertation avec le MSP.

RESULTATS ATTENDUS / LIVRABLES

Organisation des réunion mensuelles et sous-groupes avec des compte rendus

Correspondances avec le Ministère de la Sante Publique

Documents de discussion interne au GIBS (TDR, études, rapports etc.)

Plan de travail avec indicateurs et suivre l’exécution des résolutions du GIBS

Missions conjointes GIBS et en pré Revue Annuelle

Rapports des rencontres de concertation entre le coordinateur et le MSP

ORGANISATION DU TRAVAIL

 Le Consultant prendra soins de rédiger un plan de travail avec calendrier jusqu’au terme de sa mission. Il fournira ensuite des rapports mensuels pour rendre compte de l’état de réalisation du plan de travail, des écarts observés et des mesures correctrices. Le rapport final discuté avec le chef de bureau de Kananga et le chef de Programme Santé. Il sera basé à la CADIMEK, préparera avec le comité directeur les réunions du Conseil d’Administration

RESPONSABILITES

Elle travaillera sous la Direction du coordonnateur du GIBS.

PROFIL ET COMPETENCES DU CONSULTANT

Éducation

Détenir un diplôme de supérieur ou universitaire dans un domaine relié à la santé.

Un diplôme de santé publique constitue cependant un atout.

Expérience

Détenir une expérience d’au moins 2 années dans le secteur de la santé comme Secrétaire ou Coordonnateur dans un contexte similaire.

Capacités

Bonne connaissance des réalités du système de santé national en RDC;

Capacité de rédaction de comptes rendus et autres documents;

Maîtrise de l’outil informatique ;

Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Organisation

Qualités

Discrétion

Confidentialité

Autonomie

Devoir de confidentialité

La nature du mandat présenté ici impliquant un accès privilégié aux discussions entre bailleurs, aux documents internes partagés entre ceux-ci et aux opinions de chacun, le candidat retenu devra faire preuve de réserve et de retenue exemplaire.

NIVEAU, LIEU ET PERIODE DE LA MISSION

Le consultant sera recruté à un niveau équivalent au NOB du système des Nations Unies;

Le travail du consultant se fera à Kinshasa,

La mission devra se tenir sur une période de 11 mois, en RD Congo, allant du 01 janvier au 30 novembre 2018.

Closing Date Tue Oct 30 2018 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)