Associé (e) aux Achats – (GS-6): FT, Kalemie (Réservé aux nationaux de la RDC)

Job Number: 529330 | Vacancy Link

Locations: Africa: Congo, Dem. Rep

Work Type : Fixed Term Appointment

Contexte:

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l’un des plus de 190 pays et territoires du monde où l’UNICEF s’efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l’enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objet du poste:

Sous la supervision générale du Chef de Bureau, le titulaire de ce poste aura la tâche de préparer les demandes de propositions et les bons de commande pour tous les types de biens et services, obtenir les devis des fournisseurs locaux, surveiller l’état du financement et tenir les registres financiers des comptes et l’équipement.

3. Vos responsabilités:

Recevoir et examiner les demandes pour la clarté, l’adéquation des spécifications et l’exhaustivité, confirmer la disponibilité des fonds et obtenir les informations supplémentaires jugées nécessaires;

Compiler les listes des sources locales d’approvisionnement, contacter les fournisseurs locaux pour les offres de prix, préparer un résumé des offres, y compris des informations sur le prix et les conditions de l’offre;

Soumissionner les projets d’invitation pour les achats plus coûteux requis, dans le cadre des procédures de passation de marchés et / ou les demandes de devis; Rédiger les demandes et correspondance connexes;

Coordonner les réunions du comité des appels d’offres ou du comité local des marchés, en organisant les horaires et les lieux appropriées, et en préparant et distribuant des dossiers contenant les cas à présenter;

Une fois que la décision est prise sur le choix d’un fournisseur, compiler les documents de la commande d’achat pour la signature du superviseur; assurer la distribution du document d’achat signé à tous les bureaux requis, et s’assurer que l’obligation de fonds est enregistrée. Fournir une formation procédurale et assigner le travail de bureau au Secrétaire;

Examiner les codes de compte de répartition des sources de fonds distincts pour assurer la disponibilité des fonds; enregistrer les dépenses et conseiller régulièrement le Chef de Bureau sur l’état des affectations;

Maintenir le compte d’avance pour les achats locaux; tenir des registres de fonds d’avances; réconcilier le compte d’avance mensuel avec le bureau des finances;

Tenir à jour les dossiers d’achat manuels et automatisés; fournir des informations d’achat au personnel de l’Administration chargé de l’inventaire; maintenir l’approvisionnement et la liste des fournisseurs.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en sciences commerciales ou dans un domaine connexe, de préférence complété par une formation supérieure en Logistique, Approvisionnement ou Achat ou encore en Gestion comptable, financière ou administrative;

Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans le domaine des achats ou des approvisionnements. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout;

Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;

Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel;

Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise;

Avoir d’excellentes connaissances du français et une bonne base en anglais;

Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base.

N’oubliez pas d’insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées

UNICEF promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l’Organisation.

Les candidatures feminines sont fortement encouragees

Closing Date Fri Jan 31 2020 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)