UNFPA recrute 01 Assistant(e) Personnel(le) du Représentant
Salaire | / mois | |
Localisation | Dakar / Sénégal | |
Expiration | 11 Mars 2020 | |
Description de l’offre
Fonction et Responsabilités – des services de qualité en matière de bureautique, de secrétariat et d’administration; – possède une connaissance approfondie des principaux logiciels utilisés et qui sont relatifs aux programmes de traitement de texte, à la gestion des données financières, et/ou aux présentations conformément aux compétences requises ; – maintien des procédures de protocole, de circulation de l’information et de la communication ; Enoncé des principales tâches Gestion administrative – Rédiger/finaliser les lettres, mémorandum, fax, e-mail destinés aux partenaires du Système des Nations Unies, aux projets, au Gouvernement, au Siège, aux autres Bureaux pays ; – Assurer la saisie des rapports, documents de la Représentation ; – Procéder à la vérification du courrier (lettres, fax, mémos) avant introduction auprès de la Représentante pour signature ; – Procéder à la ventilation des courriers « Arrivée » (annoté par la Représentante) aux destinataires (Programme, Opérations…) ; Gestion financière – Effectuer les réquisitions ou les bons de commande (PO) relatifs au paiement des frais de mission de la Représentante : DSA, billet d’avion, Terminal ; – Collecter les pièces justificatives à joindre au F10 claim de la Représentante au retour des missions et en assurer le suivi auprès de l’administration et des finances ; Expérience et Qualifications requises – Etre titulaire d’un Diplôme d’Études Secondaires (BAC) est requis. Un Diplôme universitaire de premier niveau (BAC+2) est souhaitable. Expérience – Six ans d’expérience pertinente en Bureautique/ Assistanat, Administration et domaines connexes ; – Expérience en Assistance à la Recherche Documentaire ; – Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles ; – Maîtrise des applications logicielles et bureautiques actuelles et des systèmes financiers informatiques d’entreprise ; – Bonnes compétences en communication écrite et orale . Langues de travail – Une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l’anglais écrit et parlé sont requises. Compétences requises Valeurs : – Être un modèle d’intégrité – Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies – Être ouvert à la diversité culturelle – Être ouvert au changement Compétences de base: – Atteindre les résultats |
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