UNESCO recrute 01 Chef adjoint des résidences  AAUCA

CHEF ADJOINT DES RÉSIDENCES AAUCA

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d’affectation: Equatorial Guinea

Catégorie d’emplois: Administration

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade : Niveau 3

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 06-SEP-2020

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

L’Université Afro-américaine d’Afrique Centrale est un établissement public d’enseignement supérieur équato-guinéen récemment établi au cœur de l’Afrique (Oyala) avec l’appui de l’UNESCO, qui donne accès à un enseignement supérieur de qualité aux meilleurs étudiants de Guinée Equatoriale et d’Afrique Centrale. L’AAUCA s’est fixée la vocation de devenir une université de classe mondiale guidée par la recherche et l’innovation favorisant le développement intellectuel et la contribution au développement économique et social, grâce à une approche académique entreprenante, autonomisante, et fortement internationalisée et une expérience universitaire transformatrice.

Dans le cadre de l’exécution de ses programmes et activités, l’AAUCA avec l’appui de l’UNESCO, recherche un/une Chef Adjoint des Résidences. Le/la titulaire du poste travaillera sous l’autorité générale du Recteur, du Chef des Résidences et en étroite collaboration avec les autres responsables de l’université. A ce titre, il/elle est responsable de la gestion et l’administration de la résidence et ainsi participer à la seule mission de l’Université qui est l’amélioration permanente de la société à travers la connaissance.

Plus spécifiquement, il/elle est chargé(e) de :

Le chef adjoint des résidences universitaires assiste le titulaire dans ses fonctions

Il remplace le titulaire en cas d’absence ou de maladie

Assure l’accueil des étudiants et des professeurs au sein de la résidence

Assure les remises de clefs auprès des étudiants (Réalise les pré-états des lieux et les états des lieux d’entrée et de sortie).

Réalise et veille au maintien de la propreté dans les immeubles (suivi des entreprises, contrôle de la résidence, etc…)

Reçoit, enregistre les demandes d’intervention et y apporte les réponses

Contrôle l’exécution des travaux d’entretien courant

Effectue les menues réparations, gère et coordonne les demandes de réparations avec les parties prenantes

Traite les troubles d’occupation de premier niveau

Planifie les attributions de logements de la résidence en fonction des besoins,

Exécute toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Chef des Résidences.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education

Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent.

Expérience Professionnelle

Expérience de deux ans dans le domaine de la gestion des résidences.

Savoir-faire et compétences

Excellentes habiletés en communication ; Capacité à anticiper les problèmes, stratégies pour résoudre les conflits étudiants.

Intérêt pour l’innovation et la créativité ; Capacité d’analyse et de synthèse ;

Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement ; Sens élevé du devoir professionnel, de l’honnêteté et de la responsabilité ; Personnalité souple et proactive.

Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles ;

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, etc.).

Langue

Excellente connaissance écrite et parlée de l’espagnol et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience Professionnelle

Expérience antérieure dans le domaine universitaire.

Une expérience acquise au niveau international.

Compétences Professionnelles et savoir-faire

Capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces avec les autorités nationales/locales, les institutions concernées, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales ;Connaissance du vocabulaire du bâtiment

Connaissance intermédiaire des logiciels financiers (ERP).

Bonne connaissance des règles et procédures de la gestion d’une université.

COMMENT POSTULER / SALAIRES ET INDEMNITES

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l’UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

Si vous rencontrez des difficultés pour introduire la lettre de motivation et le CV via le portail des carrières de l’UNESCO, veuillez écrire un e-mail à  j.navarro-camacho@unesco.org en indiquant le (s) poste (s) pour lequel (s) vous avez postulé (s) et vous recevrez les Termes de Références des postes et le formulaire de CV UNESCO au format Word, que vous devrez renvoyer à la même adresse e-mail correctement remplie

Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

 L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l’évaluation des candidats.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l’étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.