Titre du poste
Comptable de projet/ Remplacement
But du poste
Pour les besoins d’un remplacement, nous cherchons un Consultant/Comptable de projet pour une période de 4 mois allant du 2 mai au 31 Aout 2018
Le comptable aura pour taches de fournir un appui technique et organisationnel au service financier pour répondre aux besoins du projet pour lequel il/elle a été recruté.
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier de l’ONG et du Coordonnateur du Projet:
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- Tenir la comptabilité et faire la saisie comptable au jour le jour sur QUICKBOOKS
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- Contrôler les pièces comptables et l’imputation des dépenses et des recettes
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- Procéder aux avances de mission du personnel et effectuer la réconciliation des avances de missions
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- S’assurer l’authenticité des pièces comptables avant leur imputation et avant tout paiement.
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- Assurer un classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables.
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- Etablir et soumettre tous les ordres de dépenses à l’autorisation préalable du Coordonnateur du Projet
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- Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses)
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- Préparer les rapports financiers suivant les modèles d’APTE-Sénégal et conformément aux échéances définies.
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- Etablir tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire, par activité.
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- Etablir tous les mois, à l’attention du Coordonnateur du projet et d’APTE-Sénégal, les réconciliations bancaires.
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- Tenir les facturiers et les chéquiers du projet.
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- Tenir la petite caisse du projet (si existant).
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- Aider et Préparer la tenue des audits des comptes
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- Préparer les demandes de fonds mensuels, (trimestriels) à la signature du Coordonnateur du projet et du Directeur de l’ONG
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- Préparer et soumettre tous les ordres de payement des fournisseurs, sous l’accord du Coordonnateur du projet.
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- Assister le Coordonnateur du projet dans la préparation des budgets.
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- Décaisser et encaisser toutes sommes d’argent justifiées par une pièce comptable régulière et préalablement visée par le Coordonnateur du projet.
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- Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du Projet
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- Veiller à la réactualisation mensuelle de l’inventaire des biens du projet.
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- Faire la paie du personnel du projet en collaboration avec le Coordonnateur du projet
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- Faire le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires du projet
- Faire les déclarations fiscales et sociales pour le personnel du projet
Nota : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.
Profil recherché pour le poste
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- Formation supérieure en Comptabilité, Finance et Gestion ; bac+3
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- Maîtrise de logiciels comptables : QUICKBOOK est indispensable ;
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- Excellente Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, powerpoint…)
- Expérience d’au moins 3 années en ONG ou dans un cabinet d’expertise.
Aptitudes
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- Aptitude à travailler en équipe.
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- Capacité dans la gestion d’équipes et de management
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- Capacité démontrée à assurer le suivi des projets
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- Bonnes compétences en communication
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- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur
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- Avoir la capacité à rédiger des rapports financiers
- S’engager à respecter les Principes de APTE-Sénégal
Dossier à fournir:
Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation), sont à envoyer d’ici le 30 Avril 2018 à : …… en indiquant en objet du mail la référence « Candidature Comptable de projet »