Appel à candidature – Chef.fe de projet, Multiple positions

Job categories : Engineering
Vacancy code : VA/2019/B5305/18695
Level : ICS-11
Department/office : AFR, SNOH, Senegal
Duty station : Dakar, Senegal
Contract type : International ICA
Contract level : IICA-3
Duration : 01 an
Application period : 14-Oct-2019 to 28-Oct-2019

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Le/la chef.fe de projet doit posséder une excellente connaissance des modalités de gestion des projets, ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires financiers tant de l’UNOPS que du partenaire. La réussite du/de la chef.fe de projet, sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Il/elle doit être en mesure de gérer un projet d’envergure moyenne dont le niveau de complexité et de risque est également considérable. Il/elle est soumis à des délais serrés qui nécessitent également une certaine flexibilité. Le/la chef.fe de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Sous la responsabilité du chef de Programme, il/elle doit être en mesure de s’acquitter avec une certaine autonomie des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes

Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes
Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits
Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits)
Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet
Performance et résultats

Développer et maintenir les plans des projets
Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s)
Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques
Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives
Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
Autoriser les lots de travaux
Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan
Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles
Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services
Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
Identifier les risques liés au cas d’affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique
Procédures

Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA])
Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
Rédiger les rapports suivants :
Rapports des points clés
Rapports de fin de séquence
Liste de vérification de clôture du projet
Rapport de fin de projet
Rapport de livraison des produits
Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12
S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS
Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps
Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet
Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel
Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis)
Si le chef de projet n’est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision
Gestion des connaissances

Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées
Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances
Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS
Consigner les enseignements conformément au système de rapport
Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification
Gestion du personnel

Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies
S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées
Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations
Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé)
Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du (des) projet(s)
Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions
Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions
Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS)
Valeurs et principes fondamentaux

Compréhension et respect des principes de durabilité de l’UNOPS
– Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l’UNOPS dans la gestion quotidienne des projets
– Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail
– Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.

Compréhension et respect de l’appropriation et des capacités nationales
– Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement et les intégrer aux plans du (des) projet(s)
– Chercher à recruter localement du personnel qualifié
– Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux

Partenariats et coordination
– Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD), l’UNOPS ainsi que la place du projet au sein du système de l’ONU
– S’efforcer de créer des partenariats solides et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres)
Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources
Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques

Excellence
Contribuer à l’innovation et à l’adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité

Contrôle et suivi des activités

L’efficacité et la réussite des résultats obtenus par L’ingénieur(e) Chef(fe) de Projet ont des répercussions directes sur la réalisation des projets et, par conséquent, renforcent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace au niveau de la gestion et du développement de projets.

Education/Experience/Language requirements

Education

Un niveau Master (Bac+5) en génie civil/Génie rural/Hydraulique ou un domaine connexe est nécessaire

Une combinaison d‘un Bachelors en génie civil/Génie rural/Hydraulique ou un domaine connexe et de 2 années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences de scolarité décrites ci-dessus.

Expérience professionnelle
Au moins 7 années d’expérience professionnelle requises à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets d’infrastructures (routes et/ou irrigation, et/ou port/aeroport, et/ou encore bâtiments, …) est requis

Expérience pertinente dans la conception, la construction ou la réhabilitation d’infrastructures (routes, systèmes d’irrigation, constructions,aéroports…) dans des projets d’envergure est essentielle

Une connaissance des contrats ‘Fédération internationale des ingénieurs-conseils’ (FIDIC) est souhaitable

Une connaissance du logiciel MS Project est un atout

Une certaine expérience de travail au sein d’agences du système des Nations Unies et / ou dans un/plusieurs pays en développement est souhaitable

Certifications

Une certification Prince2 Fondation en gestion de projet serait un atout
La certification AutoCAD est souhaitable

Connaissances linguistiques
Maîtrise parfaite du français parlé, lu et écrit
Maîtrise de l’anglais serait un atout