Une structure recrute 01 Assistant-e de Projet | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Type contrat | CDD |
Expiration | 28 Fevrier 2021 |
Offre visitée | |
Description de l’offre Assistant-e de Projet Localisation Afrique de l’Ouest Statut Agent de maitrise Fonction Secrétaire bi/trilingues Contexte du recrutement et définition de poste Nous recherchons un Assistant Projet pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal. Objectif Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes Activités • Gestion Courante de Projet • Accueillir, informer et orienter les différents visiteurs et membres intervenant dans le cadre du projet ; • Filtrer , orienter et assurer l’accueil téléphonique et physique des différents intervenants au projets ; • Gestion de l’agenda de la Cheffe de projet et des membres de l’équipe projet ; • Gestion du courrier et des différents échanges physiques et numérique relatifs au projet en liaison avec les différents membres de l’équipe projet ; • Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents projets (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; • Collecter, classer, saisir, enrichir et mettre à jour les bases de données relatives au projet; • Constitution et préparation de dossiers et de fond de dossiers; • Assurer le lien entre les différents membres de l’équipe projet ; • Réalisation de mailing et diffusion de l’information en relation avec le projet ; • Gestion administrative • Appui à la Cheffe de projet et au chargé de mission ; • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations du projet ; • Préparer différentes réunions, évènements, manifestations et en réaliser les comptes rendus (rapport, compte rendu, note…) ainsi que la transmission aux différents acteurs ; • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ; • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, calendrier des évènements, etc.) ; • Réaliser la gestion administrative des contrats, documents comptables, factures et la transmission au Cabinet comptable ; • Organiser des déplacements professionnels dans le cadre du projet; • Gestion Comptable • Assurer un suivi comptable scrupuleux en collaboration avec le cabinet comptable, le Trésorier et la Cheffe de projet ; • Transmission et classement des pièces comptables et administratives liées aux dépenses et autres décaissements du projet ; • Organiser des RDV mensuels avec le Commissaire aux comptes; • Gestion des membres-Evénements • Assurer la gestion des demandes internes et externes de réservation des salles de réunion et autres locaux en relation avec le projet ; • Organisation en lien avec la Cheffe de projet l’accueil , l’organisation technique et logistique mais aussi le réception de personnalités/délégations accueillies par l’association dans le cadre du projet. Profil recherché Compétences et Connaissances • Connaissance générale des techniques de gestion administrative, gestion de projet et de secrétariat • Bonnes capacités rédactionnelles • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) • Usage courant d’Internet • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise,…) • Capacités organisationnelles • Capacité de gestion simultanée de dossiers • Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés • Savoir travailler en équipe et en réseau en interne • Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie et de la courtoisie • Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers) • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle • Avoir de la méthode et de la rigueur • Savoir s’adapter à des situations complexes | |
COMMENT POSTULER ? Postuler en ligne : https://recrutement.servtec-senegal.com/44_offre-emploi-assistante-de-projet.html |