Assistant de programme régional – Dakar, Sénégal
Échelle salariale (CA $) / niveau
concurrentiel
Durée
permanente (37,5 heures / semaine)
Date de clôture
04/07/19
Pour être considéré pour ce poste, vous devez posséder la citoyenneté sénégalaise.
Aperçu de l’emploi
En tant qu’assistant de programme régional basé au bureau régional du CRDI pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, vous apporterez un soutien en matière d’administration, de coordination, de logistique et de gestion de l’information dans un environnement de travail exigeant, en évolution rapide. En particulier, vous soutiendrez les agents de programme régionaux dans les programmes Agriculture et environnement, Economies inclusives et Technologie et innovation. Vous serez responsable de la hiérarchisation et du traitement de plusieurs demandes administratives et opérationnelles de complexité variable pour ces membres de l’équipe. Cela comprendra également la coordination des préparatifs de voyage et l’organisation d’ateliers et d’événements dans la région. Le résultat est d’assurer le fonctionnement efficace et efficient de la zone du programme.
Profil du candidat
Éducation
• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine d’études pertinent (p. Ex. Administration, administration des affaires ou secrétariat)
Expérience
Ce poste nécessite un soutien administratif et opérationnel minimal de trois ans , qui comprend:
• agir en tant que personne de contact principale pour un projet en prenant en compte les demandes de renseignements, en fournissant des informations générales et en sachant quand faire remonter les demandes urgentes à un niveau supérieur;
• hiérarchiser et gérer le flux de travail pour un grand volume de demandes et d’activités, coordonner des calendriers et organiser des réunions pour plusieurs personnes;
• préparer des documents et des présentations de haute qualité pour développer, entretenir et gérer diverses bases de données;
• organiser la logistique pour les réunions et les ateliers, ainsi que rédiger et rédiger les comptes rendus des réunions;
• coordonner et réserver les arrangements de voyage internationaux;
• préparer et rapprocher les demandes de remboursement de frais de déplacement à des fins de suivi budgétaire; et
• élaborer et tenir à jour des listes de diffusion et des systèmes de classement, et aider à la mise à jour des sites Web des programmes.
La langue
• Le poste requiert des compétences linguistiques en français.
Les compétences
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la précision et l’attention portée aux détails
• Aptitude confirmée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités, à prendre des initiatives et à travailler sous pression dans des délais serrés
• Solides compétences interpersonnelles, tact et discrétion
• Compétences supérieures en planification, organisation et suivi
• Bon jugement et compétences en résolution de problèmes
• Aptitude confirmée à préparer, rédiger et éditer des documents et à effectuer des tâches liées à la recherche.
• Aptitude confirmée à travailler de manière autonome et en équipe
• Compétences supérieures en MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et en publication assistée par ordinateur
Information additionnelle
Pour plus d’informations sur les tâches ou responsabilités principales, voir Détails du travail .