Une structure de la place spécialisée dans l’informatique et les télécoms recrute 01 Stagiaire Assistante Administrative
Une structure de la place spécialisée dans l’informatique et les télécoms
Bénin
Informatiques, Télécommunications
Dans le cadre du développement de ses activités, une structure de la place spécialisée dans l’informatique et les télécoms recrute un/une (01) stagiaire assistante administrative.
A. Missions et responsabilitésSous la Direction du Directeur Général la Stagiaire Assistante Administrative assure une bonne gestion administrative de l’entreprise.
1 : Gestion administrativeOrganiser et gérer les activités des différentes directions,Organiser et préparer le CODIR hebdomadaire,Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général,Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,Traiter dans les délais requis les courriers départs et arrivés.
2 : Suivi et rapports d’activité Tenir le tableau de bord ;Effectuer toute autre tâche demandée par la Direction Générale relevant de ses attributions
3 : Connaissances, compétences et aptitudes requises– Avoir une bonne maitrise des outils informatiques- Avoir le sens de l’organisation et de la planification- Faire suivre les mails, les notes de services, etc…- Avoir de la rigueur : respect et application des règles- Excellente expression orale et rédactionnelle – Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité – Faire preuve de rigueur et de polyvalence- Faire preuve de discrétion et confidentialité
4 : Formation et expérience – Avoir au minimum un Bac+2 en Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ; – Avoir au moins deux (02) années d’expériences professionnelles
5. Documents à fournir :-Une lettre de motivation adressée au Directeur Général- Un Curriculum Vitae détaillé ; – Une copie couleur de la Carte d’identité ;- La copie des diplômes ;- Attestations de stage ou toutes autres preuves.
DEPOT DES DOSSIERSLe dossier de candidature complet, comportant les pièces requises doit être envoyé à l’adresse mail recrut1005@cdiscussion.com au plus tard le 20 Janvier 2022.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses email et téléphoniques mentionnées dans leur CV.