Rattachée à la Directrice Générale, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la Direction Générale et à Y administration de l’Entreprise.

Traiter et rédiger le courrier.
Filtrer les appels téléphoniques.
Organiser l’agenda,’ le classement des différents documents administratifs
Assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de Y entreprise Organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise Participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise Contribuer à l’amélioration de la communication interne et corporate (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
Organiser les rendez-vous du collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques ;
Concevoir et rédiger des courriers, notes,…
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ;
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Qualification/Formation

Formation minimum Bac + 3/4 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, communication
Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire