01 ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER BASÉ À KOLDA
Description du projet
Le but de ce projet prévu pour 05 ans est de fournir un accès équitable à l’éducation aux filles et aux garçons âgés de 9 à 16 ans vivant dans les régions de Casamance touchées par la crise (Ziguinchor, Sédhiou, Kolda) et dans la région de Kédougou. Les interventions devraient permettre d’atteindre les quatre résultats suivants :
1. Les services d’éducation complémentaires fournissent une éducation de base qui répond aux besoins des communautés ;
2. L’éducation de base formelle répond aux besoins des communautés ;
3. La transition de l’école primaire à l’école secondaire a augmenté
Les familles et les tuteurs inscrivent des enfants non scolarisés dans des services d’éducation adaptés.
Nous recrutons 01 Assistant (e) Administratif et Financier Basé à Kolda
Sous la responsabilité du coordinateur régional, l’Assistant (e) Administratif (ve) et financier (e) sera responsable des tâches suivantes :
– Assurer la tenue journalière et régulière de la comptabilité des bureaux régionaux, et la production des rapports financiers, conformément aux politiques et procédures internes ;
– Examiner les rapports de dépenses des personnels de terrain et les paquets de pièces justificatives correspondants sur une base journalière, ou occasionnellement en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports de dépenses et les documents d’appui soient conformes aux règlements de l’USAID et aux politiques et procédures internes ;
– Gérer la petite caisse et tenir les comptes de caisse ; et rapprocher les soldes des fonds de caisse des bureaux avec les documents comptables sur une base semi-mensuelle et à la fin de l’année et/ou à la demande du responsable financier ou du coordinateur régional ;
– Tenir et maintenir à jour les fichiers des immobilisations affectés aux bureaux régionaux et gérer les stocks de fournitures et les consommables ;
– Gérer le bureau de région de façon à ce que les locaux soient toujours maintenus en bon état de salubrité et de sûreté, en supervisant le travail du personnel externe affecté à la maintenance et à la sécurité des locaux ;
– S’assurer de la tenue des registres de présence du personnel de terrain ainsi que de la fréquentation des locaux par les visiteurs externes ; orienter les visiteurs externes, le cas échéant ;
– Assister le coordinateur régional dans la rédaction et la gestion des courriers administratifs, la prise des notes lors des réunions de coordination et l’organisation de la logistique des ateliers et événements à caractère régional tenus dans la localité ;
– Superviser le chauffeur du bureau de terrain et s’assurer que les véhicules sont bien entretenus et maintenus par les chauffeurs ;
– Gérer le carburant affecté au fonctionnement du bureau régional et s’assurer que les approvisionnements soient réguliers et optimisés ;
– Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction à la demande des superviseurs et autres collègues de travail.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
• Au moins une Licence en comptabilité ;
• Au moins 3 années d’expérience en comptabilité et d’administration de bureau de terrain ;
• Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ;
• Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ;
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ;
• La maîtrise de l’Anglais est souhaitée.
NB : Veuillez noter que ce poste est national avec des termes et conditions locaux
Localisation du poste : Kolda
Notre Organisation
Save the Children emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et travaille sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour la réalisation du droit des enfants et pour que leurs voix soient entendues.
Conformément à notre mission et à notre vision, nous utiliserons nos ressources, notre énergie et nos connaissances pour atteindre trois jalons d’ici l’année 2030:
• Aucun enfant de moins de cinq ans ne doit mourir de causes qui auraient pu être évitées.
• Tout enfant doit bénéficier d’une éducation élémentaire de qualité.
• Aucune violence à l’égard des enfants ne doit être tolérée.
Nous savons que ce sont les gens formidables qui forment une excellente organisation et que nos employés jouent un rôle crucial dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et proposons une carrière passionnante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Nous informons les candidats que Save the Children International n’exige aucun paiement ou dépense durant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme étant contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.
Comment postuler :
Pour postuler à cet emploi, merci de nous faire parvenir votre curriculum Vitae et votre lettre de motivation au plus tard le 20 novembre 2018.
Pour plus d’informations sur nos opérations et sur le poste, veuillez visiter notre site.
SEULS LES CANDIDAT(E)S PRÉSÉLECTIONNÉ(E)S SERONT CONTACTE(E)S.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est le 20 novembre 2018 à minuit.
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus.
Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
Save the Children International est un employeur respectueux de l’égalité des chances.