| Une multinationale recrute 01 Assistante administrative | |
| Description de l’offre ASSISTANTE ADMINISTRATIVE//CHANTIER SAINT LOUIS (H/F) Saint Louis Une multinationale expert mondial des métiers de l’eau et des déchets MISIONS PRINCIPALES – Gestion de l’administration du chantier, – Gestion de caisse, – Préparation de règlements prestataires – Suivi personnel en intérimaire … – Assister la Responsable dans toutes ses missions – Etablir les documents pour les formations – Gérer le stock des goodies – Communiquer avec les fournisseurs par téléphone, e-mail – Réserver les salles de formation, chambres hôtels, restaurants, taxis, billets d’avions, etc. – Gestion archivage – Classement documents administratifs et financiers, – Gestion des commandes en ligne – Contact avec les ambassades pour faire les VISA – Gérer la base de données analytiques – Gérer l’accueil MISSIONS SECONDAIRES Réservation hôtels, édition des commandes, relance fournisseurs, … HORAIRES DE TRAVAIL: 8H-18H avec une pause déjeuner Assurance IPM, Prise en charge nourriture sur Site, Prise en charge Hébergement et transport commun… Evolution de carrière au sein du groupe Votre profil: – Etre titulaire d’un BAC+2 en Assistanat, Administration – Parfaite maîtrise des logiciels( Microsoft, EXCEL, WORD, POWERPOINT, OUTLOOK) – Parfaite maîtrise du français (lu, parlé, écrit) – Très bonnes connaissances de la gestion administrative – Fortes aptitudes à travailler dans un cadre professionnel – Réflexion prospective logistique – Etre capable de travailler sous pression, être rigoureux, strict, respectueux | |
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