Une importante société industrielle de la place recrute 01 Assistante de Direction

Une importante société industrielle de la place recrute 01 Assistante de Direction

Une importante société industrielle de la place

Bénin

 Une importante société industrielle de la place recherche une Assistante de Direction.

Rattachée à la Direction Générale, l’Assistante de Direction est une professionnelle de la gestion  administrative et du traitement des informations. 

Missions & Taches

 Rédactions des courriers administratifs et juridiques

 Traitement efficient des informations (courriers arrivée/ départ)

 Suivi des engagements administratifs de la société

 Gestion de l’agenda du Directeur Général ;

 Organisation des réunions, conférences et rédaction en temps réel des comptes rendus/rapports et procès-verbaux

 Organisation et suivi des missions locales, sous-régionales et internationales du Directeur  Général

 Elaboration du budget 

 Conduire la préparation d’un budget,

 Assurer la transmission des informations en interne et en externe,

 Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),

 Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,

 Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la  conformité des livraisons,

Aptitudes professionnelles

 Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,

 Sens du relationnel d’analyse et de synthèse

 Très bonne présentation et expression orale,

 Sens de l’organisation,

 Sens du contact et du service,

 Capacité à prioriser les informations,

 Modalités d’accueil,

 Gestion administrative,

 Dynamisme et discrétion à la fois,

 Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Formations

BAC +3 en Communication/ Management des Entreprises/ Sciences juridiques/ Communication ou  tout autres diplômes équivalents et ayant au moins 05 années d’expériences professionnelles. Une  expérience d’au moins deux ans à ce poste dans une entreprise industrielle serait un atout.

Pièces à fournir

1- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général portant l’adresse complète du candidat

2- Un Curriculum vitae détaillé avec les références de 3 personnes ressources

Les candidats retenus après la présélection devront compléter la liste des pièces à fournir par les copies des diplômes, références professionnelles, et une copie du casier judiciaire.

Date limite de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par mail à l’adresse  
contact@cocacoladongabc.com au plus tard le 10 Juillet à 17heures en précisant à l’objet le poste  et le nom du candidat.