Une grande société de transport voyageurs recrute 01 Directeur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
Une grande société de transport voyageurs
Niamey, Niger
Le Cabinet AfriCo recrute pour le compte d’une grande société de transport voyageurs un/une Directeur(trice) Administratif(ve) et Financiers(e)
Le/la Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e), sous la supervision du Directeur Général de la société, a pour mandat d’assurer toutes les tâches administratives, financières et comptables de la Société dans le respect strict de ses procédures de gestion administrative et financière. Il/elle doit veiller à une utilisation rationnelle des ressources de la société.
Il/elle a pour principales tâches :
1.MISSION, RESPONSABILITES ET TACHES
-organiser la gestion administrative, financière et comptable de la société en s’assurant notamment de la mise en place et du fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités de la société ;
-assurer la coordination du processus d’élaboration du budget annuel de la société;
-suivre la bonne exécution des budgets, élaborer les rapports de contrôle budgétaire périodiques et analyser les écarts ;
-Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire de la société (en tenant compte des impératifs de fiabilité, rapidité, rapprochements et reporting mensuel), la vérification des imputations comptables et le suivi de l’enregistrement comptable des opérations ;
-assurer le suivi des opérations financières des Comptes de la société (engagements, retraits, règlements, états de rapprochement bancaires)
-préparer les plans de trésorerie, les budgets annuels et trimestriel, et assurer le suivi de leur exécution ;
-contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;
-Contrôler la caisse de menues-dépenses de la société ;
-superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;
-analyser les comptes et justifier les soldes des comptes ;
-produire des états financiers périodiques (Rapports de Suivi Financier ou RSF) et de fin d’exercice ;
-contrôler les opérations de décaissements, en particulier le paiement des factures ;
-contrôler les opérations d’encaissements ;
-élaborer un calendrier des travaux de clôture comptable de fin d’exercice et en suivre l’exécution ;
-viser les bons de commande avant la signature du Directeur Général ;
-procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de services ou de biens pour le fonctionnement de la société avant tout décaissement de fonds ;
-veiller à l’application de la législation du travail en vigueur ;
-préparer l’organisation des recrutements du personnel de la société ;
-participer à l’évaluation des agents de la société ;
-établir la paie et les déclarations sociales et fiscales ;
-tenir à jour tous les registres obligatoires en matière de droit du travail ;
-assister les organes de contrôle sociaux à l’occasion de leurs vérifications de la société ;
-dresser des plans de formation et de congés du personnel et suivre leur exécution ;
-tenir le fichier du personnel à jour ;
-préparer les projets de réponses au courrier administratif ;
-préparer et assister le Directeur Général dans l’évaluation du personnel.
-Veiller au respect des règles d’utilisation des biens de la société ;
-contrôler la codification et l’affectation des biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;
-contrôler la gestion des stocks de fournitures et de consommables de bureaux;
-contrôler les inventaires physiques de biens et de stocks ;
-préparer les rapports périodiques administratifs.
2.QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES
a-Formation et expériences.
-Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier (e) doit avoir le profil suivant:
-être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en gestion, en économie, en finance, en administration, en Comptabilité ou tout autre diplôme reconnu équivalent.
-Justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une grande société, un cabinet comptable, d’audit, une entreprise privée, une administration publique ;
-Justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle à un poste de Directeur Administratif et financier ou équivalent, Comptable principal ou d’auditeur interne ou 5 années dans un cabinet d’audit et avoir conduit des missions d’audit de grandes sociétés privées ou justifier d’une expérience réussie dans l’élaboration de manuels de procédures administratives, financières et comptables de grandes sociétés privées ;
-Une expérience dans une société de transport en commun serait un atout.
a.Aptitudes
-Maîtriser les logiciels informatiques usuels (Excel, Word, PowerPoint) ;
-Maitriser l’utilisation des logiciels de gestion comptable et de la paie ;
3.Lieu d’affectation, durée du contrat et langue de travail
Le/La Directeur(trice) Administratif(ve) et Ffinancier(e) sera basé (e) à Niamey au Siège de la Société. Il/elle est recruté (e) pour une durée initiale d’un an renouvelable sur la base des résultats d’une évaluation des performances qui sera réalisée avant la fin du contrat. La langue de travail est le français.
4.Nature du poste
Le poste est ouvert aux candidats nationaux et internationaux.
5.Critères d’évaluation
Au cas où la Direction Générale de la société fixe au Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) des objectifs quantifiables (avec indication d’un système de notation, associée), l’évaluation s’effectuera sur la base de ces critères. Le contrat sera reconduit ou résilié en fonction des résultats de l’évaluation. Il sera informé au moins un mois avant la fin du contrat, des résultats de l’évaluation et de la décision de reconduire ou de résilier le contrat. De même, en cas de décision de l’intéressé de démissionner, il sera soumis à l’obligation de respecter le délai d’un mois de préavis.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressé(e)s par cette offre sont prié(e)s de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous :
Composition de dossier
-une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général du Cabinet AfriCo;
-un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste ;
-les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
-une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
-la copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
-Une copie légalisée d’un casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date de clôture du dépôt des dossiers de candidature.
Dates et lieu de dépôt
Les dossiers de candidature complets comportant les pièces requises doivent être adressés par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : contact@cabinet-africo.org avec pour objet : « candidature au poste de Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) » dans le strict respect des dates et heures limites fixées ; au plus tard le 11 juillet 2022 à 17h00 (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus