Une fondation privée espagnole recrute un Project Manager.
Vos missions
Basé à Dakar et sous la direction et la supervision directe du Directeur du Département de Développement International de la fondation, le Project Manager contribuera à la réalisation des objectifs dudit département.
Activités Principales
Focal point et liaison
Identifier et assurer la liaison avec les partenaires locaux opérant au Sénégal dans les principaux secteurs d’intérêt de la fondation, informer et conseiller le siège en conséquence.
Gérer l’appel à propositions annuel ou tout autre mécanisme de consultation ouvert afin de recueillir les propositions de projet appropriées.
Représenter la fondation au Sénégal, selon le cas, dans des cadres publics et privés, tels que des conférences, des organes de coordination sectorielle ou des réunions officielles/gouvernementales.
Organiser et gérer les missions des membres du conseil d’administration et du personnel siège au Sénégal.
Project management et coordination
Offrir un soutien global continu aux partenaires locaux tout au long des différentes phases du projet : identification, formulation, exécution et évaluation
Apporter une expertise ponctuelle en matière de suivi technique, financier et administratif de la gestion et des opérations quotidiennes du projet
Favoriser une communication régulière et efficace sur des problèmes spécifiques avec les parties prenantes internes et externes (collègues, partenaires, consultants, etc…)
Rédiger des documents d’information et des rapports internes et externes sur le projet
Fournir des analyses spécifiques sur les nouveaux apports et des améliorations en permettant une mise en œuvre plus fluide des projets.
Planification et organisation
Diriger l’évaluation des nouvelles propositions de projets, y compris, mais sans s’y limiter nécessairement, celles provenant du Sénégal.
Participer aux processus de rédaction et révision des documents et procédures de planification et d’évaluation du département (plan stratégique, plans/objectifs annuels, révisions à mi-parcours, etc…)
Contribuer à la préparation des présentations pour les réunions du conseil d’administration de la fondation et d’autres réunions et forums
Rédiger des rapports succincts ou des notes conceptuelles initiales sur des questions techniques et/ou théoriques intéressant les travaux du département.
Support général administratif et d’équipe
Administrer les ressources administratives globales de la fondation au Sénégal et justifier en conséquence ;
Gérer les demandes administratives et les requêtes de nos partenaires et veiller à ce que les obligations administratives du département soient dûment remplies ;
Suivre, mettre à jour et rapporter des informations administratives et logistiques spécifiques ;
Traiter les factures et autres informations financières, telles que les dépenses, et préparez des prévisions budgétaires ;
Participer à d’autres taches d’administration générale, au besoin.
Profil du Project Manager
Être titulaire d’un diplôme Bac+3/4 en relations internationales, économie, droit, sciences politiques, sciences sociales, études de développement, ou équivalent ;
Justifier d’une expérience de terrain significative de 5 à 10 ans dans l’administration et le soutien de projets, auprès d’ONG internationales de développement, d’agences nationales/sous-nationales ou d’institutions internationales compétentes ;
Avoir une bonne compréhension des paradigmes actuels et des débats en cours sur le développement international ;
Avoir de fortes capacités proactives combinées avec d’excellentes aptitudes au travail d’équipe et en relations interpersonnelles ;
Le français écrit et parlé est indispensable ; une bonne maîtrise de l’anglais est également nécessaire.
Avoir une attitude positive, une capacité à travailler de sa propre initiative et à obtenir des résultats d’excellente qualité dans des délais serrés ;
Avoir de solides compétences en matière de planification, d’organisation et une approche flexible du travail ;
Etre disponible à voyager à travers l’Afrique et le siège de l’entreprise à Barcelone, et à effectuer régulièrement des missions sur le terrain dans tout le Sénégal (permis de conduire requis) ;
Avoir le sens de l’engagement, la créativité et l’innovation dans les idées et les actions ;
Avoir un bon sens de l’humour, être positif, ouvert, flexible et avoir une bonne capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
Etre humble avec de solides valeurs éthiques et sociales ;
Avoir la capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à définir des priorités de manière efficace et autogérée ;
Avoir une excellente maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint ;