Gestion de programme:
Contrôler, gérer et servir de budget pour les projets de gouvernance des droits de l’enfant sous la direction du bureau de pays du Sénégal
Assurer une gestion efficace des partenaires de la gouvernance des droits de l’enfant afin de garantir la livraison en temps voulu des résultats du programme, des progrès, des rapports des donateurs sur les projets.
Maintenir à jour le plan de mise en œuvre détaillé, le tableau de suivi des indicateurs, le plan MEAL et le cadre logique en veillant à ce qu’ils reflètent les progrès et les modifications éventuels du projet.
Consolider les progrès des différents partenaires dans un rapport de projet trimestriel selon le format approuvé.
Gestion des partenaires
Veiller à ce que chaque partenariat pour la gouvernance des droits de l’enfant soit conçu et géré de manière à favoriser la réalisation de la stratégie de lutte contre le sida et à renforcer les capacités locales et nationales en matière de prestation des services aux enfants;
Analyser les partenaires potentiels à l’aide de méthodes de sélection documentées et s’assurer que tous les partenaires se conforment aux exigences et aux réglementations de Save the Children et des donateurs.
Superviser la mise en œuvre des programmes des partenaires existants de la gouvernance des droits de l’enfant et s’assurer que les partenaires appropriés sont impliqués dans des projets de gouvernance des droits de l’enfant, des activités de plaidoyer et de préparation aux situations d’urgence;
Effectuer des visites régulières sur le terrain des projets soutenus par le SC conduits par des partenaires, afin de s’assurer que la mise en œuvre du projet respecte les accords de partenariat et que les partenaires reçoivent les conseils, les contributions et l’assistance nécessaires pendant toutes les phases du cycle du projet;
Assurer une évaluation régulière des partenaires et s’assurer que des stratégies de renforcement des capacités et de sortie sont en place pour les partenaires travaillant sur les programmes de gouvernance des droits de l’enfant.
Gestion budgétaire
Le coordonnateur de la gouvernance des droits de l’enfant est entièrement responsable du budget des projets sous sa responsabilité, conformément au système de délégation approuvé:
Surveiller le budget sur une base mensuelle, en s’assurant que l’analyse des écarts budgétaires reflète les dépenses réelles conformément au budget échelonné;
Surveiller le décaissement des sous-subventions en s’assurant que les budgets sont dépensés conformément aux accords contractuels;
Assurer la qualité et la ponctualité des rapports financiers, en signalant tout écart critique entre les dépenses réelles et les dépenses prévues et en prenant les mesures correctives appropriées conformément aux directives des donateurs.
Mettre en place des mécanismes de contrôle adéquats pour réduire les risques en général et la fraude en particulier.
Responsabilité et gestion des prix
Responsabilité globale de la gestion des récompenses pour des projets spécifiques de gouvernance des droits de l’enfant au bureau de pays du Sénégal, notamment:
Développement de proposition de support
Mise en œuvre (y compris la gestion des sous-subventions nécessaires
Faire rapport en temps voulu, conformément aux exigences des donateurs / SC
Liquidation
Assurer un bon apprentissage institutionnel dans le cadre de la gouvernance des droits de l’enfant, y compris la documentation et le stockage, en partageant des études de cas, des bonnes pratiques et des enseignements tirés, ainsi que la production et la promotion de rapports de grande qualité en français et en anglais
Représenter SC dans les médias sur des questions liées à la gouvernance des droits de l’enfant, comme demandé
Respect des politiques et du code de conduite sur la protection des enfants SCI
Évaluation, suivi, évaluation, imputabilité et apprentissage (MEAL)
Responsabilisation en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) pour le (s) projet (s) avec les conseils du spécialiste en suivi et évaluation du bureau de pays du Sénégal, y compris:
Soutenir les processus d’évaluation et de conception, y compris l’analyse de la situation des droits de l’enfant et d’autres références
Maintenir un système de S & E solide pour mesurer les réalisations et les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des résultats du programme, conformément à la stratégie globale de gouvernance des droits de l’enfant du SCI
S’assurer que les partenaires ont la capacité d’entreprendre le suivi et l’évaluation des programmes contribuant aux indicateurs globaux de SCI
En collaboration avec le PDQ, soutenez le thème de la planification annuelle par pays et du rapport annuel par pays sur la gouvernance des droits de l’enfant et contribuez à la planification stratégique par pays.
Assurer la conformité avec les normes essentielles pour MEAL;
Effectuer un suivi régulier du projet en appliquant les outils et processus de SC;
Contrôle des preuves et validation des données communiquées par les partenaires.
Sauvegarde de l’enfant
o Contribuer à assurer la conformité du programme et de l’organisation aux normes essentielles en matière de responsabilité définies dans le cadre de qualité
o S’assurer que le CS est intégré à toutes les étapes du cycle du programme.
o Intégrer la protection de l’enfant dans les objectifs professionnels et les évaluations de performance de l’équipe dirigée.
o Respecter et promouvoir la politique de sauvegarde de l’enfant et les procédures locales et créer un environnement propice au signalement des cas.
o Identifier les activités liées à la société civile (sensibilisation, renforcement des capacités et matériel de communication) dans les activités et le budget du projet lors de l’examen des propositions
o Soutenir, en collaboration avec l’équipe MEAL, la mise en place d’un système de gestion des plaintes en collaboration avec les communautés touchées.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Baccalauréat dans un domaine pertinent (ou expérience équivalente).
Minimum de 3 ans d’expérience en gestion dans un environnement d’entreprise ou d’ONG
Solides compétences en gestion de projet et expérience dans les domaines suivants:
Compréhension approfondie et expérience des questions relatives à la protection et aux droits de l’enfant, de préférence au Sénégal et en Afrique de l’Ouest
Capacité à analyser des informations, à évaluer des options, à réfléchir et à planifier de manière stratégique
Expérience antérieure de la gestion et du développement d’une équipe et capacité à diriger, motiver et développer les autres
Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
Maîtrise du français, compétence professionnelle en anglais
Capacité et volonté de changer les pratiques et les horaires de travail et de travailler avec les nouvelles équipes en cas d’urgence majeure
Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris des approches fondées sur les droits