Une entreprise recrute 01 Assistante de direction

MAITRISE DE L’ANGLAIS FONDAMENTALE

Rattachée à la direction générale, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires courantes liées à la direction générale et à l’administration de l’entreprise.
• traiter et rédiger le courrier.
• filtrer les appels téléphoniques.
• organiser l’agenda,’ le classement des différents documents administratifs ;
• assurer le suivi du planning et reporting de l’ensemble des activités de l’entreprise
• organiser les réunions, rencontres et formations tenues par l’entreprise ;
• participer à la dynamique de groupe en relation avec les autres services de l’entreprise
• contribuer à l’amélioration de la communication interne et externe (image de l’entreprise vis-à-vis de ses clients et partenaires)
• organiser les rendez-vous des membres de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques ;
• concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, etc.
• traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers,…) ;
• effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires ;
• Tenir une caisse
• Remplir le canevas de dossiers d’appels d’offres
• Avoir une bonne base en anglais.
Profil
• La candidate devra avoir des compétences en :
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Modalités d’accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numération
• Notions de base en comptabilité serait un plus
• formation minimum bac + 3 en assistanat de direction ou gestion administrative
• une expérience dans un poste similaire exigée