Research Triangle Institute (RTI) accepte actuellement des manifestations d’intérêt de la part de candidats qualifies en finance et administration pour un programme finance par I’USAID appele Naatal Mbay au Senegal.
Le projet Feed the Future Senegal/Naatal Mbay appuie le passage a l’échelle de technologies et pratiques de gestion dans les chaines de valeur riz, mans et mil.
Principales responsabilités
• Géré le département dans le but de répondre aux délais et exigences de soumission des rapports financiers ;
• S’assure que les opérations comptables et financières sont exécutées en conformité avec les procédures établies ;
• Vérifie l’exactitude des écritures comptables afin de s’assurer que les transactions ont une documentation adéquate ;
• Gérer le budget alloue aux diverses composantes du Programme ;
• Met a la disposition de l’équipe technique, les ressources humaines, matérielles et financières dont elle a besoin pour exécuter ses activités :
Engagement des fonds, expression des besoins des départements, appels de fonds périodiques au siège, etc. ;
• Élabore toute situation ou état financier sur les activités du programme selon les besoins ;
• Approuve les pièces justificatives des dépenses préparées par le service comptable avant la signature des chèques, ordre de transfert/virement de fonds par le Chef d’Equipe ;
• Supervise la préparation des budgets et des rapports de dépenses ;
• Coordonne la préparation des audits éventuels des opérations. Du Programme ou des organisations appuyées par le Programme ;
• Supervise, oriente et évalue le Chef Comptable dans l’exécution de toutes les activités financières et comptables du Programme ; s’assurer que le personnel des bureaux régionaux respecte les procédures et adhère aux exigences de control interne dans l ‘exercice de leurs taches.
• Rédige les rapports d’activités ou tout autre rapport du département Administration et Finance selon 4e calendrier établi ;
• Met en place des procédures administratives, financières et comptables efficientes qui s’aient confondus aux procédures de I’USAID et de RTI ;
• Veille a [a mise en place et gestion d’outils de gestion et de suivi administratif et comptable : inventaires, consommables, utilitaires, contrats, subventions, etc. ;
• Supervise, oriente et évalue les responsables des départements « Procurement/Compliance », « Administration/Logistique & Ressources Humaines » et « Information Technology » dans l’exécution de toute les activités d’acquisition de biens et services et de gestion des ressources humaines locales ;
• Supervise le Recrutement des ressources humaines locales requises, conformément aux procédures et au budget approuves, et la gestion des dossiers du personnel ;
• Veille au respect de la législation sociale sénégalaise dans la gestion des ressources humaines locales et du siège ;
• Veille au respect des procédures et règlements du siège et du bailleur de fonds ;
• Prend toute mesure appropriée pour assurer la sécurité des locaux et des équipements du Programme ainsi que la sécurité du personnel sur les lieux du travail ;
Qualifications requises
• Bac + 5 dans un domaine pertinent ou un Bac + 3 dans un domaine pertinent avec 7 années d’expérience en comptabilité, finance, ou administration des affaires
• Au moins 10 ans d’expérience en gestion administrative et financière dans un projet international
• Expérience confirmée en comptabilité professionnelle et/ou en audit et reporting
• Au moins trois (3) années d’expérience en gestion de sous-traitance et connaissance des règles applicables a surveillance de ces instruments
• Expérience de travail antérieure avec I’USAID ou des programmes similaires finances par des Amateurs
• Expérience dans (‘utilisation de logiciels de comptabilité. Une expérience dans le logiciel Quick Books est souhaitée
• Compétences en communication analytique, organisationnelle et erite en anglais sont requises
• Maitrise du français requise
Dossier de candidature Le dossier de candidature comprenant un CV détaillé (4 pages maximum) avec copie des diplômes, une lettre de motivation, une liste de 3 personnes références avec numéro de téléphone et adresse email, devra être transmis avec référence du poste en objet via adresse email :