Tostan recrute 01 Responsable Ressources Humaines

Tostan recrute 01 Responsable Ressources Humaines

Apercu de l’organisation

Tostan est une organisation non-gouvernementale de statut 501(c)(3), dont le siège est basé à Dakar, Sénégal, et œuvre actuellement dans six pays de l’Afrique de l’Ouest. L’organisation est déterminée stratégiquement à développer sa compétence principale qui est de renforcer l’éducation afin de promouvoir un développement durable et une transformation sociale positive basée sur le respect des droits humains. Le modèle de développement de Tostan, le Programme de Renforcement des Capacités Communautaires (PRCC) en trois ans, a déjà touché des milliers de communautés à la fois en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991, et a abouti à des résultats, notamment: l’abandon déclaré des pratiques d’excision et du mariage précoce / forcé par des milliers de villages; l’augmentation de l’inscription à l’éducation formelle pour les enfants; l’utilisation accrue de la résolution de problèmes et des compétences en lecture pour générer des revenus et développer davantage les économies locales; et un accès accru aux soins de santé.

Mission

Le Responsable des Ressources Humaines contribuera à la pérennité de l’organisation en opérationnalisant les stratégies RH tournées essentiellement vers le développement des communautés africaines grâce au renforcement de leurs capacités et à une transformation positive des normes sociales dans le respect des droits humains.

Pour cela, il/elle développera les compétences des ressources humaines en vue d’améliorer leurs performances, maîtrisera et respectera les processus RH adaptés aux besoins actuels de l’organisation et anticipera sur les besoins futurs, par une gestion prévisionnelle des Ressources Humaines, un développement de l’employabilité de l’ensemble des collaborateurs, et une synergie entre les unités opérationnelles ou staff de terrain et nos communautés construite sur le dialogue et le partage pour un bien-être collectif.

Responsabilités

Technique :

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Nationale, le Responsable des Ressources Humaines a en charge la coordination du département Ressources Humaines pour Tostan Sénégal et TTC (75% du temps). A ce titre, il est chargé de :

• Gérer tous les processus administratifs RH en particulier ; superviser, coordonner et contrôler les activités d’administration du personnel (organisation et constitution des dossiers du personnel, enregistrement des données RH numérisées ou non, élaboration des bulletins de paie, paiement des salaires, délivrance des attestations et/ou certificats de travail, liquidation des droits et solde de tout compte, organisation et suivi de la tenue des réunions des comités HSST, des délégués du personnel, etc.)
• Planifier, organiser et coordonner le recrutement des positions non Séniors (selon notre système de rémunération), conformément à la politique et procédure de recrutement de l’Organisation
• Animer et coordonner une équipe d’intervenants en ressources humaines et juridiques
• Coordonner le suivi et la mise en application des politiques et procédures RH en vigueur dans l’organisation
• Assurer le suivi de la représentation de l’Organisation dans les organismes de sécurité sociale et de santé au travail, les instances représentatives du personnel de l’organisation et au sein des réseaux de référence dans le domaine des RH
• Planifier, coordonner la liquidation des cotisations sociales et fiscales et assurer le suivi et le contrôle des assiettes de cotisations
• Elaborer les plans d’action RH et les budgets RH de Tostan Sénégal et TTC
• Capitaliser les actions délivrées et les leçons tirées de leur mise en œuvre
• Accompagner les managers afin de les rendre autonomes dans l’utilisation des outils et supports RH mis à leur disposition
• Etre l’interface entre les salariés de Tostan Sénégal, les salariés de TTC et le service Paie centralisé
• Supporter le processus de recrutement et assurer l’accueil et l’intégration du personnel Senior de Tostan Sénégal et TTC
• Soutenir l’équipe Exécutive dans ses missions principales : plan de carrière, gestion des talents, enquête d’engagement ou de satisfaction, conception et mise en application des politiques RH, etc.
• Aider à l’amélioration des processus et pratiques RH et plus largement auprès des managers dans une logique d’amélioration continue
• Mettre à jour et améliorer la base de données RH et la Liste OFAC
• Elaborer un Plan d’évaluation annuel des salariés de Tostan Sénégal et TTC et assurer le suivi de son exécution

L’animation de sessions de formation en ressources humaines et juridiques (selon le profil du candidat, les formations à animer peuvent être en ressources humaines et/ou juridiques) – environ 25% du temps :

• Animer des sessions de formation en présentiel et à distance (formations métier, compétences, en partenariat, etc.)
• Concevoir des actions de formation, en lien avec les domaines de compétences concernés, permettant de répondre aux besoins exprimés en interne/externe
• Elaborer les fiches pédagogiques des modules, en lien avec les besoins identifiés (référentiels métiers, besoins du secteur, etc.)
• Elaborer les supports de formation
• Elaborer un plan de formation annuel des salariés de Tostan Sénégal et TTC et assurer le suivi de son exécution
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée en rapport avec ses compétences ou son poste
• Management
• Elaborer le projet de budget et gérer le budget du Département RH au niveau de Tostan Sénégal et TTC
• Superviser toutes les positions placées sous sa responsabilité
• Conduire et organiser les missions RH à l’intérieur du pays

Supervise :

Agents RH placés sous son autorité

Competences clés et critères de sélection

Education 

• Diplôme Bac + 4 en Management des ressources humaines, sciences sociales ou tout autre diplôme admis en équivalence

Parfaite maîtrise des mécanismes juridiques et des lois du travail en vigueur au Sénégal

Tous les membres de l’équipe RH doivent:

• Avoir une croyance passionnée et un engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme
• Avoir un engagement profond et une expérience de première main avec les communautés participatives, les organisations ou l’éducation
• Partager les valeurs de Tostan et posséder une expérience de leadership apportant des valeurs similaires à la vie dans les organisations et / ou les communautés
• Apporter une expérience valorisante qui contribue au succès à long terme de Tostan
• Être habile à communiquer et à établir des liens pour faire avancer les priorités stratégiques et remplir la mission et la vision de Tostan
• Être apte à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe – enrichissante, respectueuse, bénéfique

Compétences linguistiques

Excellente Maîtrise du français écrit et parlé et bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit. La maîtrise d’une langue locale serait un avantage.

Connaissances et Expérience 

• Expérience professionnelle dans la gestion des Ressources Humaines des Organisations internationales sans but lucratif ou au sein du secteur du développement communautaire
• Avoir 5 ans d’expérience dans un poste de haut niveau de responsabilité, intervenant dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de gestion des Ressources Humaines
• Expérience souhaitée dans le domaine du renforcement des capacités (conception/animation d’actions de formation)
• Connaissances et aptitude à concevoir et développer des systèmes et des procédures RH
• Solides connaissances en modélisation des supports RH

Caractéristiques

• Capacité à diriger les efforts de renforcement des capacités et à encadrer efficacement le personnel clé
• Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue
• Excellente maîtrise du français oral et écrit requis ; bon niveau en anglais à l’oral et à l’écrit
• Veiller à ce que l’organisation soit en conformité avec les lois et règlements en vigueur
• Coaching et gestion du personnel RH
• Prévoir des déplacements à l’intérieur du Sénégal et à l’international dans le cadre de la mise en œuvre des différentes activités du poste.

Supérieur hiérarchique direct:

Coordinatrice Nationale

Lieu :

Bureau National de Tostan Sénégal, Thiès

Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org.

Merci de préciser « Responsable des Ressources Humaines» dans l’objet de l’e-mail. Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 12 Avril 2018.

Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons toutes les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.