Le titulaire a pour attribution la coordination et l’exécution de toutes les activités en rapport avec le Contrôle Financier aussi bien à l’intérieur du département Finance que dans les autres départements.
Il a la responsabilité de la supervision générale des activités de la Comptabilité.
A ce titre, il assume la responsabilité de la production des états financiers de fin d’année ainsi que des rapports financiers mensuels dans les délais indiqués et avec la qualité requise. Maintenir un environnement de contrôle interne solide au sein de la Direction Financière
Faire le suivi et la clôture des points de contrôle interne ou d’audit externe
Ces responsabilités concernent également les aspects ci-dessous
– Implémentation et respect des procédures comptables et financières au sein de la Direction Financière
– Implémentation des procédures dans les autres départements en partenariat avec les chefs de départements concernés, ou le point de vue comptable est requis
– Organisation des séances de travail avec les autres départements pour expliquer les procédures comptables et financières et ainsi faciliter leur adhésion et implémentation.
– Coordination générale des missions d’audit (externe et interne).
– Identification des besoins de formation et de développement des équipes placées sous sa supervision.
– Développement des agents à travers les séances de formation, les séances de coaching et les séances de revues.
– Pilote de tous les projets en relation avec la Finance, émanant d’une initiation locale ou Groupe
Resultats attendus (“QUOI”)
Activités (“Comment”)
Organisation et coordination de l’élaboration des états financiers de fin d’année en relation avec les cabinets d’assistance comptable
S’assurer que les états financiers sont établis en conformité avec les normes comptables en vigueur.
Assurer que les postes du bilan, du compte de résultat et des tableaux annexes sont établis en conformité avec les normes de classification et de regroupements en vigueur.
S’assurer que les implications fiscales ont été prises en compte dans l’élaboration des états financiers de fin d’année.
– Organisation et coordination de la production des reporting mensuels à envoyer au Groupe dans les délais requis
S’assurer que les états financiers mensuels sont établis en conformité avec les normes comptables définies par le Groupe.
Collaborer efficacement avec les autres départements afin que les informations soient obtenues pour les besoins de reporting.
Organisation et planification des activités d’analyse et de réconciliation des comptes.
Concevoir des plans détaillés d’analyse et de réconciliation des comptes
S’assurer que les comptes de bilan et de gestion sont analysés régulièrement par les équipes comptables en collaboration avec les autres départements (Réconciliations, rapprochement, demande d’informations)
Faire la revue périodique des analyses de comptes préparés par les collaborateurs et les signer.
Coordination des missions d’audit des comptes effectués par les cabinets d’audit externes et les missions d’audit interne portant sur la Finance
Organiser la logistique (espace de travail, accueil, préparations des informations et documents demandés par les auditeurs, réunions internes avec les départements).
Organiser le travail de telle sorte que les informations et les documents demandés par les auditeurs soient transmis dans les délais impartis.
Tenir les séances de travail préliminaires avec les auditeurs afin de discuter des points d’audit potentiels et les résorber avant les séances de restitution avec le CFO.
S’assurer de l’implémentation des points d’audit interne des autres départements en faisant le follow up.
S’assurer de la mise en place d’un environnement de contrôles robuste pour sécuriser le business. En l’occurrence la rédaction procédures fortes au niveau de la Comptabilité et de la trésorerie. Alignement sans faille avec les exigences du Contrôle Interne.
Identifier les zones de risque et proposer des plans de mitigation
Mettre en place un manuel de procédures comptables pour les activités comptables.
Implémentation des procédures de gestion de la trésorerie portant sur les encaissements et les paiements.
Adhérence avec les process et exigences du Contrôle Interne. Faire le suivi et clôturer à temps, les points d’audit soulevé aussi bien par les auditeurs externes que le Contrôle Interne.
Gestion des ressources humaines optimale et preuve de leadership.
Encadrer et diriger une équipe d’au moins 12 personnes : coacher, inspirer et motiver pour atteindre les résultats escomptés.
Developpement de l’équipe en identifiant les lacunes qu’il faut combler et les besoin en formation
Assurer l’interim du CFO pendant ses absences.
Adh’oc
S’impliquer et piloter tout projet nouveau qui adviendrait dans l’entreprise.
INDICATEURS CLES DE PERFORMANCES
Fonctionnels
Délais de soumissions des reporting et des états financiers de fin d’année
Fiscal tracker
Qualité des reporting
Qualité de l’analyse des comptes et des délais de réalisations des analyses et des réconciliations de compte
Qualité des points soulevés et leur résolution par le Contrôle Interne l’audit interne.
Qualifications des rapports d’audit externes de fin d’année du CAC et de l’audit trimestriel
Leaderships
Plan de succession et de développement des collaborateurs
Score de la Comptabilité et de la gestion de la trésorerie sur l’échelle du Contrôle Interne
Capacité de résolution des problèmes
Niveau d’éducation et connaissances fonctionnelles et techniques
Diplôme universitaire de niveau BAC+4 et plus dans le domaine de la comptabilité, du Contrôle de Gestion, de l’Audit ou des Sciences économiques
Diplôme professionnel de type ACCA, CIMA ou équivalent
Bonnes connaissances en Fiscalité des entreprises
Bonnes connaissance du secteur des Telecom et des activités connexes.
Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs projets et s’adapter rapidement dans un environnement en perpétuel changement)
Avoir le sens aigu de professionnalisme, d’intégrité, de maturité et de confidentialité.
Maitrise parfaite d’un ERP, de préférence Oracle
Expériences Requises
Expérience de 4 à 5 ans dans une entreprise de renom ou dans un cabinet d’audit [BC1]
Maitrise des normes comptables locales et internationales
Expérience dans l’industrie Telecom serait un PLUS.
Autres critères requis (Attitudes, aptitudes etc.)
Capacité à planifier, à organiser et à prioriser simultanément plusieurs projets
Solide compétence interpersonnelle dans les relations /discussions à tous les niveaux aussi bien à l’interne qu’à l’externe