TGH recrute 01 Logisticienne / Logisticien
TRIANGLE Génération Humanitaire
Birao, République Centrafricaine
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
OFFRE D’EMPLOI
« Logisticienne / Logisticien – RCA »
Information cléPays : RCA – poste basé à Birao
Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)
Prise de poste : septembre 2021
Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique « Recrutement ».
Possibilité de départ en famille : non.
Présentation de Triangle Génération Humanitaire
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.
ContexteConsidérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA) traverse des crises humanitaires récurrentes depuis son indépendance en 1960. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays.
Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédés ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires dans le pays, multipliant les violations des droits humains, les déplacements massifs de populations ainsi que la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance de ces dernières. A cet égard, le Comité permanent inter-organisations a hissé la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.
La RCA compte aujourd’hui plus de 2,8 millions de personnes ayant besoin d’assistance, soit plus de la moitié de la population que compte le pays. Les besoins prioritaires regroupent l’accès à la nourriture, la protection, l’accès aux soins de santé, à l’eau potable, à l’assainissement et l’hygiène, mais également l’accès aux abris et aux articles ménagers de première nécessité. Si les besoins primaires des populations augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès à l’aide humanitaire aux populations dans le besoin, et donc le travail des organisations humanitaires sur place.
Le bilan reste préoccupant, avec environ 742 000 personnes déplacées internes et 613 000 réfugiés centrafricains dans les pays voisins (Cameroun, RDC, Tchad, Soudan, Congo, Soudan du Sud) depuis décembre 2013.
La préfecture de la Vakaga connait par ailleurs certaines difficultés, son isolement géographique se traduit également par un isolement social, politique et économique, vis-à-vis du reste de la RCA et principalement de Bangui. L’État y est peu présent et le redéploiement des services officiels demeure pratiquement inexistant. Ainsi, nombre de fonctionnaires décentralisés de l’Etat sont basés à Ndélé, chef-lieu de la Préfecture voisine de la Bamingui-Bangoran. Du fait de son isolement, la Vakaga a été la dernière des 16 préfectures de la RCA à recevoir son préfet. Nommé le 23 août 2017 par le président Faustin-Archange Touadéra, il a pris ses fonctions le 21 février 2018.
En août puis octobre 2019, des affrontements entre groupes armés ont eu lieu à Birao ce qui a engendré le déplacement de plus de 15 000 personnes dans des sites de regroupement dans la ville et créant des besoins très importants en en eau, hygiène et assainissement ainsi qu’en aide alimentaire. Les ONG et agences des Nations Unies sont sorties du confinement le lendemain des combats et l’action humanitaire a repris ses activités malgré le fort risque de reprise des combats. Certains déplacés circulent actuellement dans la ville librement, parmi les hommes armés. Cependant des civils s’inquiètent encore de la reprise des combats et ne souhaitent pas retourner chez eux pour l’instant. Faisant face à la volatilité du contexte sécuritaire, la MINUSCA, opération multidimensionnelle des Nations Unies en charge de la protection des civils, de la facilitation de l’aide humanitaire et du soutien au processus de transition est présente à Birao.
Aujourd’hui la Ouaka est l’une des préfectures les plus affectées par les violences dans la mesure où les affrontements réguliers entre groupes armés entrainent de forts mouvements de population vers la ville de Bambari et les sites de déplacés aux alentours. En mai 2018, la ville de Bambari a été le théâtre d’une escalade des tensions, avec des combats violents entre le groupe armé UPC (Unité pour la Paix en Centrafrique), les milices d’auto-défense anti-Balaka, et les contingents de la MINUSCA. En décembre dernier la ville a de nouveau fait l’objet d’affrontements entre l’UPC et des soldats de la MINUSCA, engendrant, une fois de plus, des vagues de déplacés internes. Depuis fin décembre 2020, le déroulement des élections présidentielles a impacté la situation sécuritaire du pays.
6 groupes armés se sont ainsi réunis pour créer la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC) et lutter contre la tenue de ce scrutin. Après que Faustin-Archange Touadéra ait été réélu dès le premier tour (au pouvoir depuis 2016), la CPC a accentué ses initiatives afin de prendre le contrôle du pays et notamment de la capitale, Bangui. Le climat de tensions instauré par les élections présidentielles de décembre 2020 perdure encore aujourd’hui, bien que les forces armées centrafricaines (FACA) soient soutenues militairement par leurs alliés russes et rwandais ainsi que par la MINUSCA pour la reprise du contrôle du pays.
Les mesures nécessaires sont prises par TGH en conséquence.
Présentation de la missionTGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans le secteurs de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, de l’Eau, Hygiène, Assainissement et de l’Education/Protection à travers un projet multisectoriel financé par l’AFD en consortium avec PUI qui elle, intervient en Bamingui-Bongoran et un projet SAME mené en consortium avec plusieurs ONG financé par le fond Békou de l’Union Européenne, TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée.
Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans le secteur de l’Eau, Assainissement et Hygiène (EHA). Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés et sur les axes principaux autour de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels qu’ECHO et UNICEF ainsi que par la Fondation Vitol.
A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Un projet de formation et insertion professionnelle pour les jeunes et en consortium avec Mercy Corps est aussi en cours L’intervention de TGH contribue à améliorer la protection et la réinsertion des enfants en situation de rue, elle est financée par l’AFD, OFDA et UNICEF.
De par l’épidémie de COVID-19, l’intégralité des projets en cours comportent également une composante visant à lutter contre la propagation du virus.
La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 18 expatriés et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).
PosteLe/la logisticien/ne vient en support logistique aux activités mises en œuvre dans la région de la Vakaga, il/elle assure le bon fonctionnement de la base et il/elle est garant(e) du respect des règles et des procédures logistiques.
Le/la logisticien/ne travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Terrain (CT) de Birao et sous la responsabilité technique du Coordinateur Logistique basé à Bangui. Il/elle supervise l’équipe logistique nationale de Birao.
Il/elle assume les responsabilités suivantes :
GESTION D’EQUIPE
Recruter, former et encadrer le personnel logistique ;Planifier et superviser le travail de l’équipe logistique ;Réaliser et faire un suivi des évaluations régulières du travail de chaque membre de l’équipe ;Renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe selon les besoins évalués, avec l’appui du Coordinateur Logistique ;Respecter le cadre défini pour la gestion du personnel national ;Donner des retours au Coordinateur logistique et au CT sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe ;Organiser des réunions logistiques avec l’ensemble du département.
APPROVISIONNEMENT
Traiter les demandes d’achats de l’équipe basée à Birao, de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes (Plan d’Achats) et bailleurs ;Remplir et mettre à jour le suivi des achats, et le Purchase Follow Up en lien avec l’administrateur ;Faire le suivi financier des dépenses logistiques de la base de Birao, avec l’appui de l’administrateur ;Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport…), avec l’équipe logistique de Bangui ;S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés correctement : cahier des charges, demandes de cotation, sélection, contrat, validations siège ;Communiquer avec les équipes programmes et informer régulièrement du suivi des commandes ;Elaborer des Bill of Quantities, ainsi que des plans et chronogrammes d’achats en lien avec les chefs de projet et l’administration, avec l’appui du Coordinateur Logistique ;Assurer le respect des procédures d’achat en vigueur chez TGH pour la base de Birao ;Assurer l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat ;Rédiger les contrats avec le concours de l’administration, support technique du chef de projet, et sous la responsabilité et la validation du coordinateur administratif, du coordinateur terrain, du coordinateur logistique et du Directeur Pays ;Assurer une veille économique de la Vakaga, la mise à jour régulière du catalogue des prix, ainsi que la bonne gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service.
EQUIPEMENTS
Superviser la mise à jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et des immobilisations ;Contrôler et vérifier la maintenance et l’entretien du parc d’équipements (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…) ;S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles.
VEHICULES
Superviser la gestion du parc des véhicules de la base : contrôle technique, assurance, entretien, réparations, remplissage/renseignement des log book, contrat de location ;Assurer le suivi des déplacements des véhicules de la base et sur les axes. ;Elaborer un planning des mouvements hebdomadaire avec les Chefs de projet et le soumettre pour validation au CT, Coordo Log, référent sécurité et Directeur Pays ;Contrôler le suivi et la réalisation des convois, s’assurer que tous les documents associés sont correctement rédigés ;Contrôler les consommations de carburant de tous les véhicules et équipements à moteur type générateurs.
STOCK
Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks ;S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions et en sécurité, selon les spécificités techniques ;Superviser le suivi des stocks et le suivi des prêts de matériel/outillage ;Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme et leur nouvelle affectation en lien avec la coordination ;Communiquer sur les besoins des programmes afin d’anticiper les besoins en stock ;Superviser la gestion de stock (plan des stocks, etc.). IT
Gérer le matériel IT de la base (y compris le serveur) et rendre compte de l’état du parc du matériel IT à la coordination logistique ;Veiller à l’application des mesures de sécurité IT en lien avec l’informaticien à Bangui ;Gérer l’affectation du matériel IT, en lien avec les programmes, le coordinateur terrain et le coordinateur logistique ;Assurer le bon fonctionnement du réseau et d’internet, en accord avec le kit IT et en lien avec le référent IT de TGH ;Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT.
GESTION DE LA BASE
Superviser les chantiers d’aménagement de la base et autres bâtiments sous la responsabilité de TGH ;Identifier les besoins d’aménagement supplémentaires ;Superviser la maintenance, l’entretien et la sécurité des bâtiments (électricité, plomberie…) ;S’assurer que les employés et nouveaux arrivants sur la base disposent du matériel nécessaire à leur poste ;S’assurer de la bonne avancée des travaux et de la sécurisation de la future base TGH pour que les conditions de travail et de vie sur la base de Birao « re »-deviennent rapidement optimales.
RAPPORTS
Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne ;En charge de la vérification et de l’envoi du rapport mensuel logistique à la coordination (suivi des achats, rapport de stock, suivi des fournisseurs, catalogue des prix, inventaire des équipements, suivi consommation carburant, suivi générateur(s) et véhicule(s), etc.) ;Fournir les documents pour la partie logistique des rapports bailleurs.
GESTION DE LA SECURITE
Participer à la mise à jour du plan de sécurité de la base ;Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le CT et/ou le coordinateur logistique, à travers des rappels réguliers et/ou formations / sensibilisations ;S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base ;S’assurer que les conditions de sécurité passive soient en place sur la base ;Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec le CT ;Gérer les communications avec les équipes lors des mouvements sur les axes en lien avec le CT ;Animer la réunion de sécurité au retour des équipes chaque semaine.
GESTION FINANCIERE
Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec l’administrateur ;Etablir régulièrement le prévisionnel de trésorerie de la logistique en lien avec l’administrateur ;Suivre les dépenses de la logistique, et les paiements des fournisseurs, en lien avec l’administrateur.Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de sécurité, de travail, et de vieLe contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le CT et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales ne sont pas possibles actuellement. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.
Depuis l’attaque de la ville, fin 2019, les équipes de TGH à Birao logent sur la base de la MINUSCA sous deux tentes, l’une servant de base de vie, l’autre de bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base de la MINUSCA. Cette situation est temporaire, l’aménagement d’une nouvelle base vie/bureau est en cours. L’intégration de la base devrait se faire courant juin/juillet 2021. Dans ce contexte les expatriés de Birao ont la possibilité de venir toutes les 6 semaines passer quelques jours à Bangui. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées, dont une est située sur la concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.
ProfilFormation dans le domaine de la logistique privée ou humanitaire (formation Bioforce appréciée)Expérience préalable sur un poste de logisticien en ONGBonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivitéBonnes capacités rédactionnelles en françaisCapacité à négocierCapacités à transmettre ses connaissancesCapacité et motivation pour vivre et travailler en équipeCapacité à vivre dans un contexte sécuritaire instablePOSTULER