SWEDD recrute 01 Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour le compte de L’UEP
Projet Régional Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique au Sahel – PRAF/DD (SWEDD)
Niamey, Niger
1. La République du Niger a obtenu un Crédit IDA n° 55690 – NE de l’Association Internationale pour le Développement – IDA pour financer les coûts du Projet Régional Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique au Sahel – PRAF/DD(SWEDD) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre d’un contrat de services pour un (1) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour le compte de L’UEP au sein de l’Unité d’Exécution de Projet.
2. Le Ministère de la Population, à travers l’Unité d’Exécution de Projet invite les candidats, répondant aux critères de qualification ci – après, à présenter leur dossier de candidature.
3. Critères de qualification :Le (la) Candidat (e) au poste de Spécialiste en Passation de Marchés (SPM) doit disposer les qualifications ci-après :• Un diplôme supérieur en Gestion, Ingénierie, Administration publique, Droit commercial (minimum Bac + 4, équivalent d’une maîtrise) ;• Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Mondiale, Banque africaine de développement, …• Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;• Bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe;• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;• Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).
4. Mandat du spécialiste en passation des marches :
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UEP, le spécialiste en passation des marches est chargé de:• Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;• Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel d’exécution, directives de la Banque Mondiale et documents de gestion des marchés) ;• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;• Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
5. Nature et Etendue des services
Sous la supervision générale du Coordonnateur national du projet, le SPM :• Sera responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• Sera responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit : Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ; Elaborer et assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) préparés par les unités techniques devant être soumis à la non objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas; Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ; Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours; Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ; Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ; Être l’interlocuteur de la Banque Mondiale pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ; Assister les Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ; et Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés.• Il sera chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour le projet ;• Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;• Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ou audit externe de passation des marchés.
6. Durée– localisation – nature de la MissionLa durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable sur la durée du projet après évaluation satisfaisante des performances avec une période d’essai de six (6) mois.
Le poste est basé à Niamey avec des possibilités de mission à l’intérieur du pays.
Le candidat aura un statut de consultant conformément aux Directives « Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’IDA ».
Le poste sera basé à Niamey avec des possibilités de missions périodiques à l’intérieur du pays.
A cet effet, il est important de rappeler les dispositions de l’article 1.13 d) sur l’utilisation des fonctionnaires :<< Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés sous réserve que cela ne soit pasincompatible avec le droit de la fonction publique ou d’autres lois et règlements, ou politiques du pays de l’Emprunteur et (i) s’ils sont en congé sans solde, retraités ou ont démissionné ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaientavant leur départ en congé sans solde, en retraite ou leur démission ; et (iii) si leur engagement ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts>>.
7. Composition de dossier :
Le dossier de candidature comprend : Un Curriculum Vitae rédigé en langue française. Une copie légalisée du diplôme, Des copies des attestations de travail prouvant l’expérience du candidat Une copie légalisée du certificat de nationalité, Une copie légalisée d’extrait de naissance, Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois. Carte d’inscription à l’ANPE en cours de validité
8. Mode de recrutement :Le recrutement se fera sous forme de test oral et écrit pour les candidats présélectionnés.
9. ADRESSE DE DEPOT DE DOSSIERSLes dossiers doivent être déposés au plus tard le Mercredi 17 mars 2020 à 16 heures au Bureau de l’Assistante Administrative : Sis Kouara Kano, rue du PAC3 Tél : 00 227 20 37 14 73/72.
10. Les informations complémentaires peuvent être demandées au Bureau du Spécialiste en Passation des Marchés du Projet, sis au 1er étage tous les jours ouvrables de 10 heures à 12 heures.
Le Coordonnateur NationalALI DOUNGOU BoubacarPOSTULER