Solthis recrute 01 Assistant Administratif et Financier
Solthis est une ONG de santé mondiale créée il y a 15 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui en partenariat avec les acteurs locaux et déployons des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.
Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Ainsi, nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
Afin de mener à bien nos projets au Sénégal, nous recherchons : un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère
- Contrat local : CDD de 08 mois renouvelable
- Base d’affectation : Dakar
- Disponibilité : Août 2021
Mission et responsabilités
Objectif général du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Admin :
Il/Elle l´appuiera dans la gestion administrative, comptable et financière de la mission en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l´archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux, en garantissant la bonne gestion du parc automobile, en coordonnant les ressources logistiques et le plan de mouvement des véhicules sur le terrain. Et en assurant par ailleurs.
Objectifs et tâches spécifiques :
Comptabilité, Finances, Contrôle Interne et Audit :
- Tenir les journaux Banque, Caisse, Coffre et OD de la Capitale de manière quotidienne et effectuer les paiements et encaissements ;
- Suivi et appui à la gestion de la trésorerie dans le respect des règles de la CMP
- Préparer l´état des chèques libérés pas encore encaissés
- Préparer le rapprochement bancaire pour la validation de l’Admin
- Appuyer l’Admin sur le lettrage des classes 4 et 5 (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGID, IPRES) ;
- Analyser, vérifier avec l’appui d’une check liste et annuler (avec le cachet payé) les documents Admin & Fin ;
- Scanner les documents Admin & Fin ;
- Assurer le classement numérique et physique des documents Admin & Fin ;
- Vérifier l’exhaustivité des documents postés dans SharePoint après chaque clôture comptable
- En cas d’audit interne et externe, répondre à la sollicitation de l’Admin pour la mise à disposition de documents Admin & Fin
- Appuyer les programmes en effectuant le paiement des participants lors des formations et autres activités.
Profil de poste
Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère
- En cas de réallocation, modifier les documents pour qu’ils soient conformes ;
- Se référer à son responsable afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre ;
Gestion des partenaires
- Appuyer l’Admin dans la collecte et la vérification des pièces justificatives et des rapports
financiers reçus des partenaires ; - Appuyer l’Admin dans la collecte et la vérification des pièces justificatives en conformité avec
les rapports financiers à envoyer aux partenaires ;
Votre profil
- Formation initiale : Licence en Gestion administration finance avec des connaissances avérées en logistique ou diplôme équivalent ou expérience équivalente.
- Expérience : Au moins 2 années d’expérience professionnelle en ONG nationale ou internationale de
préférence en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus. - Qualités & Compétences : Vous communiquez bien en français tant à l’oral qu’à l’écrit et êtes
reconnu.e pour votre capacité d’écoute et votre sens de la diplomatie. Vous bénéficiez d’une très
bonne capacité d’analyse et de synthèse et savez gérer votre stress. - Autres : Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…), classement
et archivage, tenue de caisse et connaissance générale des fonctions de support (Administration, RH,
Finance, Achats, Logistique), savez travailler en ligne avec l’utilisation des outils de visio-conférence.
Rémunération
Salaire et avantages : 385 000 F CFA brut/mois + Assurance santé à 80% (non négociables)
Comment postuler ?
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers) à envoyer à :
recrutement.senegal@solthis.org avec l’objet « Assistant.e Admin/Fin».
Date limite de dépôt du dossier de candidature : 30/07/2021.
Procédure : Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un entretien RH, et une validation technique.
Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.