Solidarité International recrute 01 Chargé de suivi Administratif RH – PARIS/CLICHY
Date de prise de fonction souhaitée : Début avril
Durée : CDD jusqu’au 13/10/2021
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain
QUE FAISONS NOUS
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
But / finalité :
Au sein du service administratif des Ressources Humaines, sous l’autorité du Responsable de l’administration des Ressources Humaines, et en lien étroit avec le.s autre.s Chargé.e.s de suivi administratif des RH expatriés vous êtes en charge de la gestion administrative des Ressources Humaines (hors staff national) & du pilotage des voyages sur une partie des missions de l’association.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du Service Administration des RH
Autorité fonctionnelle sur : chargé de voyage
Autorité hiérarchique sur : chargé de voyage
En lien de collaboration étroit avec les différents services du siège de SI, et notamment le service administratif RH, le service recrutement, et les coordinateurs RH & administratifs
DESCRIPTIF DU POSTE
Liste des principales activités :
Intégration des nouveaux salariés et préparation au départ des expatriés : – Dispense le briefing individuel, et fait compléter les documents administratifs – Dispense un briefing spécifique aux Coordinateurs Administratif et Financier et Coordinateurs RH – Dispense le module « Suivi administratif des expatriés » à la Préparation au Départ
Gestion Administrative et suivi du personnel: – Déclare les nouvelles entrées & établit les contrats – Etablit les avenants de contrat, et s’assure de leur retour signé.
– Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre
– Suit et transmet les éléments variables de paie
– Intègre les données concernant le nouvel employé dans le logiciel RH
– S’assure de la bonne application des procédures RH administratives
Gestion des assurances :
– Affilie les expatriés aux différentes caisses de cotisation – Supervise les rapatriements des expatriés en lien avec le coordinateur administratif, le chargé de voyage et l’assurance rapatriement
– Suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile) – Est force de proposition à l’amélioration des contrats d’assurance
Gestion de caisse et des dépenses :
– Gère les avances & acomptes des expatriés au siège, lorsque c’est nécessaire- Suivi des indicateurs de votre zone géographique
– Validation des relevés de factures mensuels
– S’assure de la bonne clôture des caisses admin
Management (du chargé de voyage):
– Préparation & animation de réunions en lien étroit avec l’autre chargé de suivi administratif
– Assure le recrutement, l’encadrement, le suivi, la formation et l’évaluation, de la (les) personne(s) dont il a la charge
– Fixe les objectifs, et en assure le suivi de la (des) personne(s) dont il a la charge
– Gère les absences en lien avec l’autre chargé de suivi administratif
Participation à la vie du service
– Participation à la définition de la stratégie et au plan d’action annuel du service RH – Participation à l’élaboration et à l’adaptation des outils et politiques RH en apportant sa connaissance des problématiques rencontrées sur le terrain
– Participe à l’actualisation des différents logiciels en place
– Participe à la mise à jour des tableaux de bords RH
VOTRE PROFIL
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du Service Administration des RH
Autorité fonctionnelle sur : chargé de voyage
Autorité hiérarchique sur : chargé de voyage
En lien de collaboration étroit avec les différents services du siège de SI, et notamment le service administratif RH, le service recrutement, et les coordinateurs RH & administratifs
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
- Contrat CDD jusqu’au 13/10/2021
- Rémunération brute mensuelle de : 2 592 € ou 2700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
- 12 jours de RTT/an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Marine Harache, Responsable du service admin RH mharache@solidarites.org
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org