Solidarité International recrute 01 Chargé de paie – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RAISON D’ETRE :

Au sein du service Administration RH, sous la responsabilité du/de la Référent.e Paie, le/la chargé.e  de paie traite la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié.e.s) de l’association et en assure la transmission des informations.

Il/Elle est l’interlocuteur privilégié.e des salarié.e.s pour toute question liée à la paie en collaboration avec le/la Référent.e Paie.

DESCRIPTIF DU POSTE

Traitement de la paie :

• Au cours du mois, Il/Elle prépare les documents de paie de fin de contrats de l’ensemble des salariés de l’association et demande un contrôle au Référent Paie avant de les transmettre par voie dématérialisée ou papier aux salariés sortants.
• En fin de mois et suivant un planning en accord avec le/la Référent.e Paie, Le gestionnaire collecte, classe et saisit les éléments variables des paies siège (congés, RTT, mission Terrain) sur un fichier Excel transmis par le/la Référent.e Paie. Il/Elle enregistre directement dans PEGASE les informations relatives aux arrêts maladie, subrogations, régularisations diverses concernant le SIEGE.
• En suivant un planning en accord avec le/la Référent.e Paie et une méthodologie stricte, le gestionnaire sur demande du/de la Référent.e Paie importe des données paie EXCEL siège et expatrié dans Pegase et en contrôler la bonne intégration.
• Il/Elle réalise avec le/la Référent.e Paie une partie des checks de la paie SIEGE et de la paie EXPATRIE. Il/Elle pourra en cas d’absence du référent SIEGE transmettre la DSN.
• Il/Elle transmet les bulletins de paie et les tickets restaurants aux salariés SIEGE

Assure le lien avec les autres services sur la paie :

• Le gestionnaire de paie transmet les tableaux de bord nécessaires aux différents services du siège.
• Il/Elle est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le/la Référent.e Paie
• Il/Elle assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
• Il/Elle peut en accord avec le/la Référent.e Paie transmettre des extractions nécessaires aux différents départements siège je ne pense pas.

Participation à la vie de Service & Associative :

• Il/Elle est l’interlocuteur dédié sur les questions relatives à la paie au sein de l’association.
• Il/Elle participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
• Il/Elle est force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du/de la Référent.e Paie.

Liens fonctionnels avec les chargé.e.s de suivi administratif RH

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu d’une formation en Paie et avez une expérience confirmée dans ce domaine. Vous souhaitez appréhender de plus près la gestion de ces composantes dans un secteur associatif et un univers international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH et PAIE dans un contexte d’urgence.

Vous êtes très organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook). La connaissance de Pégase serait un plus.

Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDI
• Rémunération brute mensuelle de : 2592€ ou ou 2700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à cette adresse : support.rh@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org