RESPONSABLE PARC AUTOMOBILE
L’ENTREPRISE
Présente sur le marché depuis juillet 2016, la « Casamançaise » est une marque de bouteilles d’eau minérale naturelle produite par la SODECA (Société d’Embouteillage
Casamançaise) dont le siège est basé au Cap Skirring en basse Casamance.
La SODECA SARL dans le cadre de son développement recherche un/une
Responsable parc automobile.
DESCRIPTIF DU POSTE À POURVOIR
Lieu de travail : Dakar.
Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Rémunération : à négocier selon profil.
MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Parc Automobile.
Sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous aurez comme mission principale le suivi et la maintenance de tout le parc automobile de l’entreprise sur tous les sites de l’entreprise.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Gérer l’entretien des véhicules du parc automobile de l’entreprise
• Assurer le suivi du système de géolocalisation en collaboration avec le responsable Informatique
• Participer aux négociations des contrats de service de maintenance des véhicules en support au Responsable Achats
• Elaborer le budget et en assurer le suivi
• Réaliser la mise à jour du parc roulant sur les outils de suivi informatique
• Effectuer le suivi des modalités d’exécution des contrats afférent à la gestion du parc (maintenance des véhicules, carburant, assurances, )
• Veiller à la conformité des véhicules au regard de la réglementation (carte grise, contrôle technique, vignette), en collaboration avec le Responsable informatique
• Elaborer un tableau de bord de suivi complet du parc roulant : Réaliser les requêtes permettant d’analyser l’exploitation du parc roulant et l’analyse des résultats.
• Etablir le planning d’utilisation des véhicules : suivi des affectations et des mises à disposition
• Développer et mettre en place des outils de contrôle d’utilisation des véhicules (carnet de bord, fiche d’incidents, consignes de sécurité etc).
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires / fournisseurs référencés et s’assurer de la bonne exécution des contrats de maintenance.
• Faire un reporting hebdomadaire sur les taux de disponibilité, d’utilisation et alerter son supérieur sur les anomalies (conso carburant, tracking GPS, etc ).
COMPÉTENCES SPECIFIQUES
Participer aux achats de véhicules :
• Suivi des commandes, des livraisons et des réceptions de véhicules.
• Réaliser les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules par les services (immatriculation, création carte carburant, carte péage, déclaration assurance, ).
• Préparer une synthèse annuelle pour le recueil des besoins en équipements roulants, effectuer la synthèse des taux d’utilisation et de disponibilité, des demandes et les propositions d’achat
• Constituer et gérer le dossier des commandes de véhicules
Informer et conseiller les services et utilisateurs :
• Informer les Chefs de services / utilisateurs sur l’état de leur parc / véhicule et sur les anomalies constatées
• Assurer un rôle de conseil auprès des services et des agents, notamment au titre de la maintenance, la couverture des risques
• Rédiger les fiches de procédures, d’information, auprès des services (instruction, circulaire, note)
• Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines notamment sur l’Evaluation et la Formation des chauffeurs.
Autres activités diverses :
• Participer à la consolidation des besoins annuels exprimés par les services, analyser les demandes.
• Participer à la mise en place des procédures de mise en concurrence, rechercher des fournisseurs / prestataires.
• Être garant d’une gestion optimale de la consommation en carburant des véhicules du parc.
• Gérer l’outil de suivi des consommations (kilométrages, contenance des réservoirs, quantités et prix d’achat du carburant, suivi des cartes Total).
• Reporting des dépenses par véhicule
COMPETENCES TRASVERSES
• Être à l’écoute, disponible et s’adapter
• Être très rigoureux(se) et précis(e)
• Analyser et synthétiser de nombreuses informations
• Résoudre des problèmes de natures différentes
• Gérer des priorités
• Être à la fois ferme et diplomate
• Savoir négocier et argumenter
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques de gestion
FORMATION ET EXPÉRIENCE
• Niveau de qualification souhaité : Bac +3 en mécanique, électronique, Automobile ou d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent
• Expérience minimum : 3 ans dans un poste similaire
• Avoir son permis de conduire
CANDIDATURE
Date limite de candidature : 15 Novembre 2021
Envoyez vos candidatures (CV et LM) à l’adresse suivante : … avec mention du poste en objet