SNV recrute 01 Prestataire en achat et logistique
SNV
Niamey, Niger
PRESTATAIRE EN ACHAT ET LOGISTIQUE
Niamey, NigerTemps completContract type: Short term consultancy contract
Description de l’entreprise 1. Description GénéraleFondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV (Organisation Néerlandaise de Développement) travaille dans plus de 25 pays en Afrique, l’Asie et l’Amérique Latine. Elle intervient au Niger depuis 1979, avec l’objectif de soutenir les acteurs locaux pour renforcer leurs performances afin qu’ils œuvrent pleinement à une réduction de la pauvreté et une bonne gouvernance. La SNV intervient au Niger dans trois secteurs : Agriculture, Energie Renouvelable et Eau, Hygiène, Assainissement avec un accent particulier sur les thématiques Genre ; Jeunes et Emplois, Changements climatiques, gouvernance et inclusion sociale à travers des programmes/projets. SNV-Niger dispose de bureaux à Niamey, et Tahoua ; elle intervient directement, et à travers des partenaires locaux dans les sept régions du NigerPour plus d’information sur la SNV, veuillez visiter notre site web: https://snv.org/
C’est donc pour soutenir la mise en œuvre de ses actions au Niger que la SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour une prestation en logistique/achat d’une durée de six (06) mois.
Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations/RH, le prestataire appuiera la mise en œuvre des activités administrative et logistique du bureau SNV Niamey. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel des différents projets et les membres de l’équipe de la SNV Niger (Finances – Operations – Ressources humaines).
DESCRIPTION DES TACHES : 1. GESTION DES ACHATS ET PRESTATIONS DE SERVICES– Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achats selon les priorités
– Préparer les demandes de cotation et les soumettre pour vérification et signature et coordonner la recherche des pro formas pour achat de biens ou service;
– Préparer les avis d’appel d’offre et s’assurer de leur publication dans les journaux et les sites de publication appropriés
– Organiser et faciliter la tenue des comités d’analyse des offres
– Réaliser les achats du bureau de Niamey conformément aux procédures d’achat en vigueur de la SNV et de ses bailleurs ;
– Comparer, analyser les offres et rédiger les PV de sélection ;
– Développer et maintenir un système d’approvisionnement des consommables courants sur base mensuel, trimestrielle/semestrielle comme approprié ;
– Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services et signaler leur fin ;
– Collaborer étroitement avec la Comptabilité pour la préparation et le règlement des factures des biens et services ;
– Assurer la préparation et le suivi des demandes d’exonération TVA et Douane
– Assurer l’enlèvement des biens reçus ou achetés à l’extérieur en collaboration avec le transitaire de la SNV Niger ;
– Assurer l’archivage des dossiers d’achat (Copie des dossiers, scannage et Classification) et vérifier la complétude des dossiers.
2. GESTION DES EQUIPEMENTS ET DU PARC AUTOMOBILE– Faire la mise à jour mensuelle de l’inventaire des biens de la SNV ;
– Veiller à ce que tout détenteur de matériel signe une décharge de responsabilité ;
– Assurer le bon fonctionnement des équipements ;
– Appuyer la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements ;
– Assurer la gestion et l’entretien des véhicules, des motos et du groupe électrogène du bureau de Niamey
– Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules et du groupe électrogène ;
– S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules (assurance, vignette, etc.…) ;
Description du poste
DESCRIPTION DES TACHES :
1. GESTION DES ACHATS ET PRESTATIONS DE SERVICES– Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achats selon les priorités
– Préparer les demandes de cotation et les soumettre pour vérification et signature et coordonner la recherche des pro formas pour achat de biens ou service;
– Préparer les avis d’appel d’offre et s’assurer de leur publication dans les journaux et les sites de publication appropriés
– Organiser et faciliter la tenue des comités d’analyse des offres
– Réaliser les achats du bureau de Niamey conformément aux procédures d’achat en vigueur de la SNV et de ses bailleurs ;
– Comparer, analyser les offres et rédiger les PV de sélection ;
– Développer et maintenir un système d’approvisionnement des consommables courants sur base mensuel, trimestrielle/semestrielle comme approprié ;
– Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services et signaler leur fin ;
– Collaborer étroitement avec la Comptabilité pour la préparation et le règlement des factures des biens et services ;
– Assurer la préparation et le suivi des demandes d’exonération TVA et Douane
– Assurer l’enlèvement des biens reçus ou achetés à l’extérieur en collaboration avec le transitaire de la SNV Niger ;
– Assurer l’archivage des dossiers d’achat (Copie des dossiers, scannage et Classification) et vérifier la complétude des dossiers.
2. GESTION DES EQUIPEMENTS ET DU PARC AUTOMOBILE – Faire la mise à jour mensuelle de l’inventaire des biens de la SNV ;
– Veiller à ce que tout détenteur de matériel signe une décharge de responsabilité ;
– Assurer le bon fonctionnement des équipements ;
– Appuyer la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements ;
– Assurer la gestion et l’entretien des véhicules, des motos et du groupe électrogène du bureau de Niamey
– Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules et du groupe électrogène ;
– S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules (assurance, vignette, etc.…) ;
Qualifications
Qualifications: Avoir au minimum un Diplôme de niveau BAC+3 en Administration, logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
-Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle dans une ONG Internationale ;
-Avoir une très bonne connaissance d’Excel et des autres applications de Microsoft Office
– Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; et de solides capacités rédactionnelles des rapports et de synthèse ;
-Etre honnête, intègre et transparent, faire preuve de rigueur, de discrétion et du respect du secret professionnel
– Avoir une bonne capacité d’intégration et de travail en équipe ; d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles,
– Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante, de gérer plusieurs activités à la fois et de respecter les délais
Informations complémentaires Informations complémentaires
Type de Contrat : Contrat de prestation de six (06) mois avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité du financement
Date de prise de service souhaitée : 15 Janvier 2022
Lieu d’affectation : Niamey
Manifestation d’intérêt :Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler au plus tard le 07 janvier 2022 en remplissant la demande dans notre système de recrutement interne
Les dossiers de candidature sont constitués de CV avec au moins 3 personnes (dont celles du dernier emploi) et une lettre de motivation. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Nous n’apprécions pas la médiation de tiers basée sur cette offre.POSTULER