| Servtec recrute 01 Assistant Administratif | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | Dakar / Sénégal |
| Type contrat | CDD |
| Expiration | 18 Avril 2021 |
| Offre visitée | |
Description de l’offre 18-03-2021 CDD Assistant Administratif Localisation Afrique de l’Ouest Statut Employé/Ouvrier Fonction Autre Contexte du recrutement et définition de poste Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal. Objectif Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision fonctionnelle du ou des Délégué(e-s) et aura la charge des missions suivantes : Activités GESTION COURANTE • Accueillir, informer et orienter les différents visiteurs et membres ; • Filtrer et assurer l’accueil téléphonique ; • Gestion de l’agenda des Déléguées et des membres du Bureau ; • Gestion du courrier en liaison avec les différentes entités d’EUROCHAM Sénégal (Conseil d’administration, Bureau exécutif et Bureau permanent) ; • Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; • Collecter, classer, saisir, enrichir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la Chambre (annuaire interne et externe, base de données numériques et organigramme institutionnel…) ; • Constitution et préparation de dossiers ; • Assurer le lien avec le Bureau ; • Réalisation de mailing ; GESTION ADMINISTRATIVE • Appui aux Délégué-es et membres du Bureau permanent ; • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (rapport, compte rendu, note…) ; • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ; • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ; • Réaliser la gestion administrative des contrats et la transmission au Cabinet comptable ; • Organiser des déplacements professionnels ; GESTION DES MEMBRES – EVENEMENTS • Assurer la gestion des demandes internes et externes de réservation des salles de réunion ; • Organisation en lien avec les Délégués l’accueil et réception de personnalités/délégations accueillies par la structure. Profil recherché Compétences et Connaissances • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat • Bonnes capacités rédactionnelles • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) • Usage courant d’Internet • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) • Capacités organisationnelles • Capacité de gestion simultanée de dossiers • Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés • Savoir travailler en équipe et en réseau en interne • Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie et de la courtoisie • Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer les dossiers) • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle • Avoir de la méthode et de la rigueur • Savoir s’adapter à des situations complexes | |
| COMMENT POSTULER ? Postuler en ligne : https://recrutement.servtec-senegal.com/58_offre-emploi-assistant-administratif.html |