Secours Catholique recrute 01 Assistante de direction CDD apprentissage (12/24 mois) – Direction Communication et Générosité H/F
Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national du Secours Catholique – Caritas France, sous la responsabilité de la directrice, et en lien étroit avec l’assistante de direction, vous soutenez la direction dans ses aspects administratifs.
Vous aurez plus particulièrement à assurer :
- Assistanat comptable :
- Gestion, contrôle et suivi des factures
- Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
- Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
- Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piges
- Assistanat logistique :
- Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
- Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
- Soutien logistique pour l’organisation d’événements
- Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés
- Organisation et tenue du secrétariat classique :
- Gestion des emails et du courrier
- Classement, archivage
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des fournitures
- Suivi des commandes
- Listing, publipostage, mailing
Expériences / Formation
- Niv. Bac ou BTS assistanat de direction
- Première expérience validée en assistanat de direction (CDD ou stage)
- Intérêt et appétences pour la communication
- Solide capacités rédactionnelles
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler rapidement en autonomie et dimension proactive
- Excellent relationnel permettant de travailler avec différents interlocuteurs et directions ou réseau de délégations
- Capacités à s’organiser et prioriser, en travaillant sur des sujets transverses
- Connaissance de l’environnement associatif
- Adhésion aux missions et au projet du SC-CF
Salaire
- Rémunération liée aux conditions du dispositif d’apprentissage (barème légal + 5%)
- 13ème mois
- Prime Vie Chère IdF (120€ brut/mois)
- Chèques-déjeuner 9,30 (dont 5,50€ pris en charge par l’employeur)
Comment postuler
CV et lettre de motivation à déposer directement sur le site du SC-CF