Secours Catholique recrute 01 Assistant de la Présidence Nationale H/F
L‘Assistant(e) de la Présidence Nationale assure des activités de nature relationnelle, organisationnelle et administrative pour favoriser le bon fonctionnement de la Présidence Nationale de l’association.
Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la Présidente Nationale et la responsabilité hiérarchique du Délégué Général, il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de la Présidente Nationale et s’assure du suivi.
L‘Assistant(e) de la Présidence Nationale assure les principales missions suivantes :
Assiste la Présidente de l’association
- Appuie la Présidente en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications de réunions et de rencontres. Assure un rôle de veille.
- Organise le suivi de l’information interne et externe de l’entité : filtrage téléphonique, réponse, orientation des appels vers d’autres entités et partenaires
- Veille à la tenue des agendas, gère les rendez-vous, planifie des événements. Elabore et tient des plannings et des tableaux de bord
- Organise et coordonne les déplacements professionnels et les missions (emploi du temps, logistique des déplacements et notes de frais)
- Prépare les dossiers de la Présidente (recueil des documents, suivis de l’avancement et des décisions) concernant les réunions du Bureau National et toutes les réunions et rencontres
Facilite la coordination des relations internes et externes de la Présidente
- Collabore avec les Assistantes du Secrétariat Général et des Assemblées
- Facilite la coordination avec les autres entités du Siège : directions et département
- Assure l’interface avec les autres entités du réseau : délégations, acteurs en régions et partenaires
- Assure le lien avec les autorités ecclésiales et partenaires
Gère l’administratif de la Présidence Nationale
- Assure et organise l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes
- Traite les emails et courriers de l’entité (prise en compte, suivi, rédaction, relecture et corrections des projets de réponses, archivage…)
- Elabore, rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support
- Suit la comptabilité de la Présidence. Participe à l’élaboration et au suivi du budget
Contribue à la bonne circulation de l’information
- Assure la publication et le suivi d’articles sur l’intranet et des publications extérieures, en lien avec la Direction de la Communication
- Contribue à faire connaître la mission du Secours Catholique – Caritas France et à la valorisation de son image auprès de différents interlocuteurs
Expériences / Formation
- Expérience confirmée de plus de 5 ans dans des postes similaires ayant permis de démontrer une forte capacité d’organisation et priorisation de ses activités, un excellent relationnel et une grande capacité à travailler avec des acteurs divers
- Une expérience professionnelle ou personnelle dans les champs social, ecclésial, associatif ou humanitaire sera un plus
- Capacité à travailler en équipe et en mode transversal inter direction
- Réactivité, disponibilité, autonomie, prise d’initiatives
- Sens de la confidentialité
- Compétences rédactionnelles
- La maitrise du pack Office est indispensable
- La maitrise de l’Anglais professionnel sera un plus
- Adhésion à la mission et aux valeurs du Secours Catholique