Secours Catholique recrute 01 Adjoint à la Responsable paie et ADP H/F
Poste en CDI à pouvoir :
- Au sein de notre Département Administration du Personnel et Paie / DRH
- Basé à Paris
- Prise de poste : décembre 2020
- Statut : CADRE / 39h avec RTT
Service d’Eglise, acteur majeur auprès des plus pauvres et des exclus, le Secours Catholique coordonne l’activité de 67 400 bénévoles et 970 salariés à travers près 75 délégations en France et soutient les activités de 164 Caritas dans le monde.
Sous la supervision directe de la Responsable Paie et Administration du Personnel, votre rôle est de coordonner la réalisation de la paie et les déclarations sociales, d’effectuer le suivi de la gestion administrative du personnel et de contribuer à l’accompagnement de l’équipe Paie/Gestion du personnel (3 gestionnaires paies).
Coordonne la gestion de la paie
- Coordonne les processus de traitement de la paie et s’assure de l’application des règles de paie
- Contrôle et valide la fiabilité des données et des calculs
- Se porte garant du règlement des salaires
- Réalise les DSN mensuelles
- Réalise les déclarations et analyses des cotisations sociales et fiscales et est garant de leur règlement (1% logement, déclarations des travailleurs handicapés, contribution formation, taxe sur les salaires, Urssaf, retraite, organismes de prévoyances,…)
- Procède aux différentes clôtures relatives à la paie
- Etablit les provisions CP, CET, IDR, Prime décennale.
Effectue le suivi de la gestion administrative du personnel
- Supervise la réalisation du suivi des dossiers administratifs de chaque salarié (préparation, tenue et mise à jour des dossiers individuels)
- S’assure de l’élaboration des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : visites médicales, affiliations et radiation aux différents organismes sociaux, portabilité, attestations diverses, documents du STC…
- Coordonne la réalisation des processus de gestion des absences, temps de travail, dossiers de prévoyances, gestion des IJSS, réalisation des DSN évènementiels
- Contrôle la conformité des états générés
- S’assure de l’élaboration et du suivi des tableaux de bord
Contribue à l’évolution du SIRH
- Met à jour la documentation dédiée en cas d’évolution des process
- Veille au fonctionnement et à l’évolution du logiciel de paie au regard de la législation
- Paramètre les nouvelles rubriques et crée des fichiers d’imports de données
- Participe au paramétrage des évolutions plus complexes du SIRH
- Contrôle la fiabilité des données importées.
Contribue à la mise en place du reporting social
- Participe à l’élaboration des documents institutionnels et/ou obligatoires (bilan social, rapport égalité professionnelles, déclaration travailleurs handicapés…) et les présente aux instances représentatives du personnel
- Aide à mettre en place des indicateurs fiables à destination des managers et de la direction (absentéisme, turnover, …)
- Identifie et extrait les données quantitatives (du SIRH notamment), vérifie leur fiabilité et les fiabilise si besoin, les analyse et émet des préconisations
- Communique ces tableaux de bord en mettant en évidence les points sensibles et les tendances.
Expériences / Formation
Formations et expériences
- Formation BAC +3 à Bac +5 en Ressources Humaines (spécialisation paie et ADP)
- Expérience confirmée d’au moins 8 ans dans le métier
- Maîtrise des outils bureautiques (maitrise d’Excel indispensable)
- Connaissances de SIRH (NIBELIS serait un plus)
- Maîtrise de la législation sociale et du réglementaire paye.
Compétences et qualités
- Rigueur, méthode, organisation
- Fiabilité, implication, sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Bonne communication
- Goût pour le travail en équipe
- Sens du service, disponibilité
- Flexibilité, polyvalence
- Travail de façon autonome au sein d’une équipe