Save the Children International recrute 01 Assistant Administratif & Financier
L’Assistant (e) financier (e) sera responsable des tâches suivantes
- Préparer les BvA et participer à l’élaboration des documents et supports adm in et finances du projet
- Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité des bureaux régionaux, et la production des rapports financiers conformément aux politiques et procédures internes.
- Examiner les rapports de dépenses des personnels de terrain et les paquets de pièces justificatives correspondants sur une base journalière, ou occasionnellement en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports de dépenses et les documents d’appui soient conformes aux règlements de l’USAID et aux politiques et procédures internes.
- Gérer la petite caisse et tenir les comptes de caisse; et rapprocher les soldes des fonds de caisse des bureaux avec les documents comptables sur une base semi-mensuelle et à la fin de l’année et/ou à la demande du Senior Program Manager, du responsable financier ou du coordinateur régional.
- Maintenir à jour les fichiers des immobilisations affectés aux bureaux régionaux et gérer les stocks de fournitures et les consommables
- Gérer le bureau de région de façon à ce que les locaux soient toujours maintenus en bon état de salubrité et de sureté en supervisant le travail du personnel externe affecté à la maintenance et à la sécurité des locaux
- S’assurer de la tenue des registres de présence du personnel de terrain ainsi que de la
- Fréquentation des locaux par les visiteurs externes ; orienter les visiteurs externes le cas échéant
- Assister le coordinateur régional dans la rédaction et la gestion des courriers administratifs, la prise des notes lors des réunions de coordination et l’organisation de la logistique des ateliers et évènements à caractère régional tenus dans la localité
- Superviser le chauffeur et s’assurer que le véhicule est bien entretenus et maintenus par le Chauffeur
- Gérer le carburant affecté au fonctionnement du véhicule et des motos et s’assurer que les
- Approvisionnements soient réguliers et optimisés
Qualifications et expérience
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ;
- 3 à 6 années d’expérience en comptabilité, et d’administration de bureau de terrain ;
- Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ;
- Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ;
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ;
- La maîtrise de l’Anglais est souhaitée.
Date limite : 17 aout 2022.