SAMA MBÈY SUARL recrute 01 Executive Assistant (e) Administratif (ive)
Description de l’offre
SAMA MBÈY SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole basée au Sénégal au Mali et en Tanzanie. Nous fournissons des formations agricoles et des intrants de qualité à plus de 33.000 producteurs agricoles dans les régions de Tambacounda, Thiès, Kaolack, Fatick, Diourbel, Sédhiou et Kaffrine à travers un système qui leurs permet de payer petit à petit tout au long de l’année.
Dans le but d’élargir nos activités à l’intérieur du Sénégal, nous cherchons une personne très dynamique et rigoureuse en tant que «Exécutive Assistant (e) Administratif (ive) » basées à Dakar
Responsabilités et Tâches :
• Les principales tâches et responsabilités :
• Être responsable pour tous les besoins des petits achats du bureau
• Développer des relations avec des fournisseurs pour faciliter les petits achats
• Gestion des stocks de fournitures de bureau ( matériels bureautiques, pause-café, produits entretiens etc)
• Gestion du bon fonctionnement du bureau inclus le suivi du travail de la femme de ménage
• Gestion de la fermeture des bureaux à la descente.
• Tenir une liste des voitures fiables de transport, négocier les prix en avance pour les trajets :
Dakar – aéroport, Dakar – Thiès, etc.
• Créer et mettre à jour le tableau de bord de rentabilité et des coûts administratifs
• Maintenir et améliorer le système de petits achats répondant aux besoins de l’entreprise
• Superviser le contrôle de qualité de la chaîne de valeur des petits achats à chaque étape du processus (planning, commande, achat, livraison, stockage, distribution, analyses)
• Participer à l’organiser des réunions et des formations du bureau ;
• Gestion de la restauration du bureau : commander et assurer la livraison
• Faire des impressions et scans au besoin
• Faire des courses au besoin
Critères Obligatoires :
• Bac +3 en comptabilité, finance, administration ou étude similaire
• Bonne aptitude des outils bureautiques (tableur excel et Word…)
• Grande humilité ; flexibilité ;rigueur ;proactivité et ponctualité
• Capacité multitâche
• Attitude positive envers les autres et pendant les périodes stressantes
• Minimum 01 an d’expérience de service d’appui à l’administration et à la gestion financière
• Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Excellente communication orale et écrite en Anglais et français
• Sens de l’organisation
• Capacité à négocier
Critères préférés :
• Bac +3 en comptabilité gestion bureautique
• Expérience d’une année en gestion administrative et tenue de caisse
• Personne habitant à Dakar
• Excellente communication orale et écrite en Anglais
Disponibilité :immédiate
Lieu de travail :Dakar
Dossier de candidature:Si vous croyez être la personne que nous recherchons, s’il vous plait envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante :
• en précisant dans l’objet : Exécutive Assistant (e) Administratif (ive)
• Date limite dépôt : le 28 février 2021