Organisation non-gouvernementale de protection de la biodiversité en Afrique, le Sahara Conservation Fund sauve les animaux en voie de disparition à travers la mise en œuvre de projets de terrain incluant la réintroduction d’espèces, la protection d’aires protégées, et la collaboration avec les institutions, gouvernements, autres ONG et populations locales.

 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction Bilingue H/F (français – anglais) pour assister le Directeur Exécutif.

 

LES MISSIONS

 

Sous l’autorité du Directeur Exécutif de l’organisation, vos missions sont :

 

1/ Gestion administrative et logistique générale

• Gestion d’agendas, congés, rendez-vous, et ordres du jour de réunions
• Organisation et logistique de workshops, meetings, AG, réunions d’équipe et du CA
• Rédaction de comptes rendus, suivi, écriture, et relecture d’emails en français et en anglais
• Gestion des déplacements en France et à l’international
• Mise à jour de fichiers de suivi et bases de contacts de l’organisation
• Responsabilité de la bonne conformité juridique de l’association et veille réglementaire
• Participation au développement et à la mise en place de manuels de procédures internes

 

2/ Suivi et soutien administratif et RH aux projets       

• Gestion des appels d’offres
• Aide à la rédaction, à la mise en forme, et au suivi des contrats
• Suivi de la bonne conformité aux exigences contractuelles des bailleurs
• Suivi de l’administration du personnel et participation aux procédures de recrutement
• Gestion des devis et appui comptable

 

3/ Office Management

• Recherche d’un nouveau bureau pour l’association
• Indexation, classement, archivage et mise en forme et en ordre de documents
• Gestion du courrier et des livraisons (envoi et réception), commande de fournitures
• Accueil de visiteurs et de nouveaux collaborateurs

 

PROFIL RECHERCHE

 

Vous justifiez d’un bac+2 en assistanat de direction, et d’une expérience réussie de deux à trois ans minimum idéalement dans l’associatif et/ou à l’international en tant qu’assistant de direction H/F ou office manager. Vous possédez une excellente expression orale et rédactionnelle en français et en anglais, une capacité d’organisation sans faille, et une grande réactivité. Vous adhérez aux valeurs et à la mission du Sahara Conservation Fund. Les logiciels bureautiques n’ont pas de secret pour vous.