RportH recrute 01 Assistant de Direction Bilingue
Missions
Gestion des correspondances
- Gérer la correspondance du secrétariat executif adressée à la direction ou au département de facon proactive et précise en fonction des priorités convenues;
- Assurer le traitement des correspondances imputées à la direction ou au département;
- Assurer la ventilation du courrier dans les autres directions ou unités;
- Rédiger et transmettre les correspondances administratives et en assurer le suivi.
Administration
- Préparer l’organisation et gérer le déroulement des réunions ( invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, transmission des documents de travail aux interprètes et location du matériel de traduction simultanée s’il y a lieu, achat de billet d’avion, etc.);
- Classer le courrier « Arrivée/Départ », de facon logique et uniforme;
- Traiter la messagerie électronique;
Autres
- Assurer la révision des documents traduits et effectuer de petites traductions (Anglais/Francais);
- Appuyer les autres assistantes en cas de besoin;
- Assurer d’autres taches selon les nécessités de service.
Qualifications et expérience
- Etre titulaire au minimum d’un diplome de Secrétariat BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration de bureau ou tout domaine similaire.
- Avoir au minimum 3 années d’expérience dans le domaine du Secrétariat et de l’Administration. Une expérience au sein d’une institution de coopération en recherche développement agricoles serait un atout.
Langues
- Etre parfaitement bilingue (Francais/Anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Informatique
- Avoir la maitrise des logiciels standards utilisés par le CORAF tels que Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.recrutor.pro.