Romeurope  recrute 01 Directeur.trice administratif.tive et financier.ère

Structure : Membre du CNDH Romeurope – Association ACINA – Accueil, Coopération et Insertion pour les Nouveaux Arrivants
Fonction : Directeur.trice administratif.tive et financier.ère

 

LA STRUCTURE ET SES ACTIVITÉS

Membre du CNDH Romeurope, ACINA a pour mission l’accompagnement socioprofessionnel des nouveaux arrivants (réfugiés, etc.) en situation de grande précarité et de mal logement en France. L’association lutte ainsi contre leur exclusion dans la formation et l’emploi à travers ses actions. Ses projets cherchent à prendre en compte les opportunités et les besoins sur les territoires et à valoriser les talents et compétences des personnes tout en favorisant leur inclusion active de manière durable.
Depuis 2014, l’association ACINA oeuvre de façon innovante pour l’insertion des migrants majoritairement intracommunautaires vivant en bidonville ou squat en Ile-de-France, principalement sur les territoires du Vald’Oise et de Paris. Depuis 2018, ACINA est opérateur régional de résorption des bidonvilles, sur les territoires de l’Essonne, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne et des Hauts-de-Seine. Divers projets expérimentaux en faveur des personnes réfugiées sont également menés depuis 2017.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Rattachement

La Direction administrative et financière (ci-après DAF) est membre du Comité de direction d’ACINA. Elle rendcompte à la Direction générale des missions dont elle a la charge. Elle s’appuie sur la Direction générale et les co-directrices des programmes afin de (ré)orienter éventuellement certaines lignes de ses missions.

La DAF travaille en étroite collaboration avec la responsable comptable et financière. Elle assure une relation hiérarchique directe avec cette dernière. Elle communique régulièrement avec le/la trésorier/ère.

Finalités

La DAF assure pour ACINA, les missions de gestion des Ressources Humaines, de suivi et pilotage des contraintes budgétaires et financières, de gestion des moyens généraux. Elle assure donc la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de l’association. Elle s’assure de la qualité des pratiques sur ces missions et de leur amélioration. La DAF a un rôle de conseil et est force de proposition dans les matières couvertes par sa fonction, notamment dans le cadre de la politique RH de l’association. Elle supervise la comptabilité, a la responsabilité du respect des règles juridiques et fiscales de l’association, et contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures internes définies avec la Direction générale.

 

Activités principales

• GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
  ◦ Assure le pilotage des recrutements des personnels d’ACINA (rédaction des fiches de poste en lien avec la Direction générale, les Co-directrices de programmes et les Coordinatrices si besoin, méthodologie de sélection, pré-sélection, appui aux entretiens, aide à la décision …) et la gestion de carrière
  ◦ Assure, si besoin, les modalités de remplacement du personnel absent (Congé maternité, congés maladie, congés sans solde, etc.)
  ◦ Rédige les contrats de travail et les avenants
  ◦ Applique les dispositions du Droit du Travail et de la CCN retenue, assure une veille juridique
  ◦ Propose une politique salariale et aide à la décision, en lien avec la Direction générale
  ◦ Appuie les responsables hiérarchiques dans la réalisation des entretiens annuels dont ils/elles ont la charge
  ◦ Est amené à conseiller les responsables hiérarchiques dans l’encadrement des personnels dont ils/elles ont la charge et est co-responsable avec la Direction du bon climat social de l’association
  ◦ Met en place, gère et anime les relations avec les institutions représentatives du personnel
  ◦ Recueille les besoins et attentes des personnels des antennes, synthétise ces remontées et propose au Comité
  de Direction des adaptations
  ◦ Établit les plans de formation en lien avec les personnels concernés et prépare les livrets d’accueil
  ◦ Est le garant du respect des obligations sociales (déclarations, DADS, etc.) et de la législation en vigueur
  ◦ Met en place et supervise les outils d’administration du personnel : fiche de paie, fiche de temps, planning des Congés payés/récupération, dossiers du personnel
  ◦ Définit les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information

 

• PILOTAGE BUDGETAIRE, FINANCIER ET TRESORERIE
  ◦ Élabore les plans de financement de l’association et valide les budgets de trésorerie
  ◦ Suit la situation de la trésorerie, analyse les écarts constatés par rapport aux prévisions
  ◦ Construit et analyse les indicateurs et tableaux de bords du suivi budgétaire et financiers indispensables au pilotage de l’association et destinés à la prise de décision de la direction générale et du Bureau
  ◦ Veille au bon renseignement par la responsable comptable et financière des tableaux de bords, indicateurs, outils, que la DAF a été amenée à construire
  ◦ S’assure du respect des calendriers de reporting financiers des conventions de financement, assure la production des rapports financiers et appui le Comité de direction dans la préparation des dialogues de gestion avec les financeurs
  ◦ Est amenée à conseiller la direction générale et les membres du Bureau sur des orientations budgétaires et financières
  ◦ A la responsabilité de la bonne conduite des obligations comptables, fiscales et financières, assumées au quotidien par la responsable comptable et financière et garanti la fiabilité et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
  ◦ Supervise les relations avec l’expertise comptable et le commissariat aux comptes, en collaboration avec la responsable comptable et financière

 

• RELATIONS BANCAIRES ET SERVICES EXTÉRIEURS
  ◦ Suit les démarches et obligations de l’association liées aux prêts éventuels engagés en collaboration avec la Direction générale
  ◦ Assure la relation avec les services bancaires
  ◦ Peut être amené à gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’association
  ◦ Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance, etc.) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis

 

• SUIVI DES MOYENS GENERAUX
  ◦ Gère les travaux de rénovation des locaux, assure la négociation et le suivi des contrats de location de locaux, de matériels, etc. et de prestations de moyens généraux centrales ou externalisées (expertise comptable, prestation d’entretien, de maintenance, téléphonie, etc.)
  ◦ Recueille les besoins et attentes des personnels des antennes et du siège en termes de matériels, synthétise ces remontées et propose au Comité de Direction des adaptations et des réponses appropriées
  ◦ Veille à la bonne tenue et aux commandes de matériels, stocks, fluides, consommables, etc. et met en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
  ◦ Supervise le règlement des contentieux.

 

Activités annexes ou communes à l’ensemble des salariés

• Participe à la vie associative, au fonctionnement général de la structure (réunions d’équipe, manifestations,
  ateliers, moments festifs et conviviaux, mobilisation bénévole, AG, etc.) et à son développement
  (mutualisation/capitalisation d’expériences pour améliorer les interventions)
• Contribue à l’organisation des conseils d’administration, bureaux et assemblées générales dans le respect des obligations légales et y participe

 

Rappel des responsabilités

• Encadrement : assure une relation hiérarchique directe avec la responsable comptable et financière
• Doit rendre compte périodiquement de son activité auprès de la Direction générale et participe au Comité de Direction

 

PROFIL RECHERCHE

Savoirs

COMPÉTENCES TECHNIQUES
§ Parfaite connaissance des Méthodes de Gestion des Ressources Humaines
§ Connaissance de la CCN ALISFA
§ Maîtrise du suivi budgétaire et financier d’une structure associative
§ Connaissance des modalités de suivi FSE
§ Connaissance en comptabilité, droit, contrôle de gestion, audit

SAVOIR-FAIRE
§ Capacité de concertation, négociation, capacité à convaincre, à animer le dialogue
§ Capacité à élaborer et mettre en oeuvre des méthodes et outils adaptés aux besoins
§ Capacité à s’adapter au contexte et aux évolutions du contexte
§ Fortes qualités rédactionnelles
§ Capacité à conduire une réunion
§ Grande capacité de travail, savoir résoudre les problèmes quotidiens

SAVOIR-ETRE
§ Aptitude au travail en équipe
§ Force de proposition, esprit d’initiative, autonomie
§ Aptitude à l’anticipation et la résolution de problèmes
§ Être porteur des règles, valeurs et finalités d’ACINA, appétence pour le social et son environnement
§ Bon relationnel, écoute, sens de la pédagogie
§ Sens des responsabilités
§ Esprit de synthèse, rigueur, organisation
§ Créativité, polyvalence, réactivité

 

Diplômes et expériences attendus

§ Bac + 5 minimum en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit
§ Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance
§ IEP (institut d’études politiques) section économique et financière
§ Écoles d’ingénieurs complétées par une formation en gestion
§ Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire requise
§ Expérience dans le secteur associatif appréciée

 

CONDITIONS

Salaire mensuel brut est : 3000 euros.
Type de contrat : CDI / poste de cadre
Date de début : 10 février 2019
Localisation : Paris (7ème arrondissement).
Le poste est amené à évoluer en fonction du développement des projets de l’association, avec l’accord du/de la salarié(e).

Pour postuler merci de nous faire parvenir par mail, avec pour objet « Candidature Directeur.trice
administratif.tive ACINA », votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse : acina.emploi@gmail.com

 

Offre d’emploi Directeur.trice Administratif.tive ACINA

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