RJS recrute 01 Responsable de l’administration et des finances (H/F)
Radio Jeunesse Sahel (RJS)
Ouagadougou, Burkina Faso
UN (1) RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (H/F)
Référence: ICIPE RECRUT 2021/33CDD Ouagadougou (BURKINA FASO) avec des déplacements dans les pays du G5 Sahel (NIGER, MALI, MAURITANIE, TCHAD)Clôture : 18 juillet 2021
ICI Partenaire Entreprises recrute pour : Radio Jeunesse Sahel (RJS)
Supérieur hiérarchique direct : DirecteurDate de prise de service : Septembre 2021
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONSDans le respect des budgets alloués et des procédures en vigueur, vous êtes responsable de la gestion administrative, financière, des ressources humaines, de la logistique et des infrastructures de RJS. Vos principales missions sont les suivantes :
Contribuer au développement des outils administratifs et financiers et les mettre en application ;Soutenir le Directeur dans la mise en œuvre des activités opérationnelles dans les pays du G5 Sahel ;Encadrer, former et soutenir l’équipe en charge de la gestion administrative, financière et logistique ;Assurer la veille au niveau du cadre légal, économique, ou de tout autre aspect ayant trait à ses domaines de compétence ;Tenir le Directeur informé de tous les problèmes significatifs rencontrés dans ses domaines de compétence ;Assurer la sureté des installations et de la sécurité du personnel.
ADMINISTRATIONAssurer le briefing administratif de l’ensemble des collaborateurs ;
Contribuer à la négociation et à la conclusion des contrats locaux (fournisseurs et tiers) et superviser leur gestion ;Veiller au respect des règlements, des procédures internes de « Radio Jeunesse Sahel » et des procédures des bailleurs ;Elaborer les rapports d’activité dans son domaine.
FINANCESAutoriser les dépenses sur la base des règles administratives et dans le respect du budget ;
Contrôler et valider l’imputation des dépenses de l’opération, vérifier les pièces justificatives et s’assurer de leur conformité par rapport aux procédures de « Radio Jeunesse Sahel » et des différents bailleurs ;Contrôler la bonne gestion des activités de génération de revenus ;Elaborer les pro-formas et les factures des campagnes et assurer le suivi des comptes clients encaissement, relances) ;Garantir l’intégralité et la qualité des comptes ;Contrôler et valider les paiements,Contrôler les flux de trésorerie ;Effectuer les demandes de fonds régulières sur la base de la prévision d’activité ;Veiller, chaque mois, à la remise ponctuelle, juste et complète de la comptabilité (électronique et papier) ;Effectuer le suivi et participer à la planification budgétaire des dépenses ;Participer à l’élaboration des budgets annuels de « Radio Jeunesse Sahel » ;Répondre au rapport de vérification dans ses domaines de compétences.
RESSOURCES HUMAINESParticiper activement à l’établissement du règlement intérieur ;
Assurer la veille au niveau des législations nationales en matière de droit du travail, de la législation nationale en matière d’assurances sociales/imposition (si applicable) ;Participer activement à l’élaboration des grilles salariales ;Tenir à jour les dossiers de l’ensemble du personnel ;Préparer les embauches et les licenciements ;Organiser l’évaluation du personnel avec leurs superviseurs ;Organiser les plannings des collaborateurs administratifs et superviser les plannings de présence et d’absence et leur application ;Participer à l’élaboration des orientations stratégiques en matière de RH et les appliquer.
LOGISTIQUE Veiller à l’optimisation des relations avec les prestataires (prix, conditions de paiement),
Elaborer le plan de sécurité de la radio avec le Directeur et veiller à sa mise à jour.
ProfilEtre titulaire au minimum d’un diplôme BAC+4 en Comptabilité, finance, gestion/administration des affaires ou autre domaines connexes ;
Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans des responsabilités similaires ;Avoir une expérience dans un poste à envergure sous régional (dans au moins 2 pays du G5 Sahel) ;Avoir une expérience dans une institution internationale ou sous régionale (maîtrise des procédures de bailleurs de fonds) est un avantage ;Montrer un réel intérêt et une maîtrise des enjeux de sécurité et de sureté ;Avoir une excellente maîtrise des logiciels de comptabilité et de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint ;Disposer de compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;Disposer d’une expérience et des compétences en matière de planification et d’organisation d’équipes ;Avoir une réelle capacité d’analyse, de synthèse et de prises de décisions ;Etre capable de travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;Démontrer de réelles aptitudes relationnelles et en communication ;Démontrer des qualités de discrétion, de rigueur et d’éthique dans le travail ;Avoir une orientation vers les résultats ; avoir le sens de l’initiative ;Etre disponible, organisé ; montrer une réelle aptitude à travailler en équipe, à distance et dans un environnement multiculturel ;Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’une des principales langues régionales : arabe, bamanakan, peulh, haoussa, mooré. Maitriser l’anglais serait un atout.
Composition du dossier de candidatureCurriculum vitae daté et signé (2 pages maximum),
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,Photocopie des diplômes et attestations de travail et de formation.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le dimanche 18 juillet 2021 à 18h00 (TU) à– ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines – Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
– ou par mail : recrutement@ici-pe.com
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