Reclaim Finance recrute 01 Responsable des Administrations et des Opérations

Remplacement congé maternité (janvier – juillet 2021)

CDD possiblement transformable en CDI

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et souhaitez vraiment faire bouger les choses ? Rejoignez-nous sur l’un des fronts les plus importants de la lutte contre le changement climatique, la décarbonisation de la finance !

• Nous sommes une association à but non lucratif en pleine croissance et nous recherchons une personne expérimentée en gestion de projets pour coordonner nos opérations, encadrer la gestion organisationnelle de l’association et pour appuyer l’équipe de Reclaim Finance dans sa mission.
• Le poste à temps plein doit être occupé dès début janvier 2021, de préférence à Paris, mais une autre ville en France serait possible.
• Sous la supervision de la Directrice Générale, vous travaillerez avec toute l’équipe de Reclaim Finance, ainsi qu’avec nos partenaires français et internationaux, à commencer par les Amis de la Terre France.

Notre organisation

• Nous sommes la seule organisation française 100 % dédiée aux enjeux liant finance et justice sociale et climatique. Lancée en 2020, Reclaim Finance s’est déjà imposée comme une référence sur les sujets de la finance et du climat.
• Affiliés aux Amis de la Terre France, nous voulons mettre le système financier au service de sociétés soutenables. Dans le contexte d’urgence climatique et de perte de biodiversité, une de nos priorités est de contribuer à l’accélération de la décarbonation des flux financiers. Notre méthode pour y arriver : une à une, arracher les victoires d’étapes.
• Nous lançons l’alerte sur les impacts de certains acteurs financiers, dénonçons les pratiques les plus nocives et mettons la pression sur les acteurs jusqu’à ce qu’ils y mettent un terme. Mais pragmatiques, nous savons construire des jeux d’alliances et mettons aussi notre expertise au service des autorités publiques et des acteurs financiers désireux de transformer les pratiques existantes de manière à les soumettre aux impératifs écologiques.

Responsabilités principales :

Encadrement et appui aux opérations (50% du temps de travail)

• Suivi du planning des activités : en travaillant étroitement avec les chargé.es de campagnes, les chargé.es de communication et la Directrice, assure la coordination des opérations autour des différentes campagnes et le respect des échéances (organisation de réunions d’équipe et suivi individuel quotidien) ;
• Appuie actif sur certaines missions et activités de plaidoyer, communication et coordination de l’équipe ;
• Surveille la bonne exécution des tâches (suivi des feuilles de route et fiches campagne) ;
• Mise à jour des outils de suivi d’activités (planning activité et cadre logique) ;
• Evaluation des activités de campagne : retour sur le déroulement, synthèse des points marquants pour reporting (accomplissements, difficultés rencontrées, et suivi d’indicateurs de succès).
• S’assure du respect des procédures internes et externes liées au bon fonctionnement de l’association ;
• Supervise la conception des rapports aux donateurs (suivi des échéances et mobilisation de l’équipe pour les besoins du reporting et demandes de financement).

Gestion administrative, comptable et financière de l’organisation (50% du temps de travail)

• Gestion administrative (environ 10%)
  • Gère les services généraux et les contrats connexes (matériel, archivage, gestion des bureaux, gestion des stocks, etc.) et élabore les différents documents administratifs ;
  • Gère la totalité des contrats de prestations et notamment les abonnements numériques (Webmail, site, Office, Design graphique etc.) ;
  • Soutien ponctuellement les membres de l’équipe dans la gestion des aspects logistiques pour l’organisation des activités (réunions, missions, action de mobilisation).
• Gestion financière et reporting (environ 20%)
  • Gère le suivi du budget de l’association, des dépenses et des ressources ;
  • Gère la facturation et assure le suivi des paiements et des encaissements (suivi quotidien de la trésorerie) ;
  • Réceptionne, contrôle et procède au règlement des factures, ainsi que des frais généraux (salaires, loyers, etc.) et des notes de frais ;
  • Gère les prélèvements automatiques et les relations bancaires.
  • Cadre les dépenses avec le cabinet comptable et prépare le reporting financier bailleurs ;
  • Gère le suivi et la gestion des contrats de subvention et les relations bailleurs.
• Gestion des Ressources Humaines (environ 20%)
  • Prépare les éléments de paie (suivi du planning, absences, transport) et envoie des informations sociales au cabinet comptable.
  • Si recrutement, appui aux processus – établissement et diffusion des offres d’emploi, tri des candidatures, contact candidats, organisation d’entretiens et des tests, etc.
  • Gère la coordination avec le cabinet comptable des aspects administratifs de l’embauche et du RH (établissement de contrat, gestion dossier de personnel, inscription à la mutuelle, prévoyance et prise de rdv à la médecine de travail)
  • Aide à l’information et à l’intégration de nouveaux salariés.

Expériences / Formation

Vous êtes un.e gestionnaire de projet et d’équipe expérimenté.e et dynamique et vous savez développer des méthodes de travail efficaces adaptées à chaque situation. Vous aimez soutenir les gens et les équipes pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes et soient le plus efficace possible. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet collectif orienté vers la justice climatique et d’une équipe qui cherche à avoir l’impact le plus fort possible.

Vous justifiez de préférence d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, pas nécessairement dans le milieu associatif, et avez acquis des sérieuses compétences en gestion de projet, en organisation et maitrisez les outils de gestion financière. Vous avez des qualités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse certaines et possédez un très bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit. Vous êtes précis.e et rigoureux/se, vous êtes réactif/ve, et flexible, et vous savez travailler efficacement avec des deadlines serrées.

• 5 ans d’expérience minimum en gestion de projet / des opérations ;
• Compétences transversales en coordination des opérations, finance, gestion, ressources humaines.
• Bonne organisation et rigueur méthodologique ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office et plus particulièrement Excel) ;
• Avoir un bon relationnel et un bon sens de la diplomatie et de la discrétion ;
• Très bon niveau en français et anglais (parlé et écrit) ;
• Une expérience en gestion d’une structure associative est un plus.
• Une expérience dans le domaine du climat, de la finance ou des énergies renouvelables est un plus.

Salaire

Conditions d’emploi

• Poste à pourvoir immédiatement ; le poste sera initialement un CDD pour le remplacement de notre Responsable des opérations et des administrations, mais est susceptible d’évoluer et déboucher sur d’autres fonctions dans l’association, selon les besoins et fonds disponibles.
• Le poste est à temps plein mais pourrait être adapté en un temps partiel, selon profil.
• Poste idéalement basé à Paris 20ème avec possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine en situation normale – revu selon l’évolution sanitaire.
• Horaires flexibles en semaine. Vous devez être disponibles occasionnellement pour du travail en soirée ou le weekend.
• Prise en charge : carte transport 50%, mutuelle 50% et tickets restaurant 50%.
• Rémunération : salaire selon expérience et en fonction d’une grille salariale interne.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier avant le 27 novembre à recrutement@reclaimfinance.org avec la mention « Responsable des Administration et des Opérations ».